Assistant / Assistante de direction

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé d'assurer le secrétariat du Maire.

Secrétariat du Maire :
- Gestion agenda, prise de rdv
- Réponses aux administrés
- Convocation diverses instances (commissions.)
- Ouverture, enregistrement et transmission du courrier
- Gestion de plusieurs boites mails

Suivi des dossiers structurants et transversaux sous la hiérarchie du DGS et en lien avec les élus :
- Accompagner le Maire et la Direction Générale des Services dans l'impulsion, la coordination et la gestion des projets stratégiques
- Gérer les relations avec les partenaires de la ville
- Mettre en oeuvre des outils de suivi et de gestion des dossiers

Participer à l'organisation des cérémonies en lien avec la DAC :
- Organiser les cérémonies commémoratives (invitations, déroulés, intervenants.)
- Organisation et vérification logistique des cérémonies et autres évènements (réunions de quatier, cérémonies des vœux.)

Affaires scolaires :
- Encadrement agents du restaurant scolaire
- Encadrement ATSEM
- Référent centre social de la Douve
- Liens entre les différents intervenants (parents, instituteurs, CAF, toval)
- Elaboration et suivi du PEDT (bilan d'actions.)

Dossiers d'assurance :
- Suivi des dossiers d'assurance
- Déclaration des sinistres

Profil recherché :

Disponibilité
Présence aux cérémonies et aux réunions (estimées à 3 par mois)
Temps de travail annualisé

SAVOIR / SAVOIR FAIRE :
Culture territoriale et institutionnelle
Bonnes connaissances des collectivités territoriales
Connaissance de la règlementation en vigueur

SAVOIR ETRE :
Discrétion
Rigueur
Autonomie
Bon relationnel