informations générales
Saint-Genis-Pouilly
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Placé(e) sous la direction du Directeur de l'entreprise, vous aurez les missions suivantes :
- Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ;
- Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général etc.) ainsi que la
gestion
administrative des consultations ;
- Rédiger les rapports d'autosurveillance en vue de leur transmission à l'Agence de l'eau ;
- Gérer administrativement le rapport d'activité annuel, notamment la compilation des données et la mise en forme ;
- Suivre les indicateurs de performance du service ainsi que les réclamations :
- Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l'aide de logiciels issus du pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les
informations clés ;
- Gérer les bases de données et création de tableaux pour organiser et analyser des données de manière structurée et pertinente ;
- Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec les services informatique et communication ;
- Gérer l'archivage dématérialisé et papier conforme à la charte graphique de l'entreprise et assurer sa mise à jour régulière ;
- Organiser les évènements de la Régie ;
- Superviser une équipe de 3 personnes :
- Animer les réunions ;
- Suivre l'activité du service ;
- Préparer et conduire les entretiens annuels ;
- Encourager un environnement de travail positif et collaboratif ;
- Collaborer étroitement avec les autres services de la Régie.
PROFIL
Diplôme Bac+2 minimum en assistanat de gestion PME/PMI, complété par une expérience professionnelle significative de 10 ans dans le domaine, incluant une expertise avérée en gestion d'équipe.
- Caractéristiques personnelles :
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité ;
- Excellente organisation du travail, avec une capacité démontrée à gérer efficacement les tâches et les projets ;
- Engagement à respecter les délais ;
- Aptitude au leadership, permettant de motiver et de guider les équipes vers l'atteinte des objectifs communs.
- Capacité à faire preuve de résilience face aux défis et aux obstacles, en gardant une attitude positive et déterminée ;
- Prise d'initiative et autonomie dans le travail ;
- Rigueur et esprit d'analyse ;
- Adaptabilité et flexibilité, permettant de s'ajuster aux changements de circonstances et de priorités ;
- Sens aigu de l'engagement envers le travail et l'organisation.
- Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des outils du Pack Office (tableau croisé dynamique, présentation, graphiques etc.)
DISPOSITIONS CONTRACTUELLES
- Prime annuelle
- 13ème mois
- 39 heures avec JRTT
- Chèques déjeuner
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Accompagnement au logement 1%
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacé(e) sous la direction du Directeur de l'entreprise, vous aurez les missions suivantes :
- Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ;
- Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général etc.) ainsi que la
gestion
administrative des consultations ;
- Rédiger les rapports d'autosurveillance en vue de leur transmission à l'Agence de l'eau ;
- Gérer administrativement le rapport d'activité annuel, notamment la compilation des données et la mise en forme ;
- Suivre les indicateurs de performance du service ainsi que les réclamations :
- Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l'aide de logiciels issus du pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les
informations clés ;
- Gérer les bases de données et création de tableaux pour organiser et analyser des données de manière structurée et pertinente ;
- Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec les services informatique et communication ;
- Gérer l'archivage dématérialisé et papier conforme à la charte graphique de l'entreprise et assurer sa mise à jour régulière ;
- Organiser les évènements de la Régie ;
- Superviser une équipe de 3 personnes :
- Animer les réunions ;
- Suivre l'activité du service ;
- Préparer et conduire les entretiens annuels ;
- Encourager un environnement de travail positif et collaboratif ;
- Collaborer étroitement avec les autres services de la Régie.
PROFIL
Diplôme Bac+2 minimum en assistanat de gestion PME/PMI, complété par une expérience professionnelle significative de 10 ans dans le domaine, incluant une expertise avérée en gestion d'équipe.
- Caractéristiques personnelles :
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité ;
- Excellente organisation du travail, avec une capacité démontrée à gérer efficacement les tâches et les projets ;
- Engagement à respecter les délais ;
- Aptitude au leadership, permettant de motiver et de guider les équipes vers l'atteinte des objectifs communs.
- Capacité à faire preuve de résilience face aux défis et aux obstacles, en gardant une attitude positive et déterminée ;
- Prise d'initiative et autonomie dans le travail ;
- Rigueur et esprit d'analyse ;
- Adaptabilité et flexibilité, permettant de s'ajuster aux changements de circonstances et de priorités ;
- Sens aigu de l'engagement envers le travail et l'organisation.
- Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des outils du Pack Office (tableau croisé dynamique, présentation, graphiques etc.)
DISPOSITIONS CONTRACTUELLES
- Prime annuelle
- 13ème mois
- 39 heures avec JRTT
- Chèques déjeuner
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Accompagnement au logement 1%
