Assistant / Assistante de direction

Poste basé à Paris
Déplacements ponctuels à prévoir à Cannes / Nice

Dans le cadre du développement et du suivi de plusieurs activités dans les secteurs de l'hôtellerie et de l'immobilier, nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée / Coordinatrice opérationnelle capable d'assurer un rôle central de coordination administrative, commerciale et opérationnelle.

Nous recherchons une personne avec de l'expérience:
* l'hôtellerie,
* l'immobilier,
* ou l'assistanat de direction
sera fortement appréciée.

Missions principales
Administratif & gestion quotidienne

* Gestion des e-mails et du courrier
* Suivi administratif général
* Relance des impayés et suivi des règlements
* Coordination avec les administrations, fournisseurs et prestataires
* Organisation des rendez-vous, déplacements et réunions
* Préparation de comptes rendus et suivi des dossiers

Suivi hôtelier & opérationnel

* Coordination avec la direction de l'hôtel
* Suivi hebdomadaire des performances et reporting
* Contrôle et suivi des chiffres d'affaires et indicateurs d'activité
* Échanges avec les équipes Yield Management afin d'optimiser les tarifs et le remplissage
* Relations avec les agences commerciales et partenaires locaux à Cannes
* Suivi des travaux et coordination avec les entreprises et intervenants
* Vérification de l'avancement des opérations sur site

Qualités recherchées
* Forte capacité d'organisation
* Sens des priorités
* Très bonne maîtrise du français écrit et oral
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
* Esprit d'initiative et sens des responsabilités

Conditions

* Poste basé à Paris
* Disponibilité flexible appréciée
* Déplacements ponctuels à Cannes/Nice
* Rémunération selon profil et expérience