informations générales
Dracy-le-Fort
Nous recherchons un assistant de direction (H/F) pour un remplacement d'arrêt maladie, cdd renouvelable jusqu'à la fin de l'arrêt.
ENVIRONNEMENT :
- Relations fonctionnelles internes :
Prestataire de Services pour l'ensemble du service Ressources Humaines Personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission de donnée et d'information .
NIVEAU DE RESPONSABILITÉ :
- Responsable dans son domaine d'activité sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaine et du Directeur Financier
SPECIFICITES DU POSTE :
- Lieu de travail : Clinique Val Dracy
MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil téléphonique, information, gestion des réponses mail.
- Gérer le suivi administratif du service RH
- Traiter et mettre en forme les documents, rapports, tableaux bord, courriers
- Préparer et suivre les dossiers
- Classer et archiver des documents.
- Participation à la communication interne et externe
- Compte rendu Instances
- Suivi et intégration des données relatives aux salariés sur les sites de la Clinique Val Dracy et Val Jura
- Interface entre les salariés de l'entreprise et la DRH
- Assistance sur les dossiers qualité des soins.
- Rédaction des dossiers qualités
COMPÉTENCES :
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Savoir se rendre disponible
- Rigueur et discrétion professionnelles
- Sens de la hiérarchie
- Aisance d'expression à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques
QUALITÉ :
Vous faites preuve d'un solide sens de l'organisation, d'autonomie et de fiabilité. Et vous savez également vous rendre disponible pour l'équipe avec lesquels vous interagissez, sans omettre de maintenir confidentielles les informations auxquelles vous avez accès. Enfin, une dose d'initiative et d'anticipation vous permettra de proposer les solutions adaptées aux situations rencontrées.
PROFIL RECHERCHE :
- Vous avez acquis une expérience dans une fonction similaire.
- Vous maitrisez les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Poste à pourvoir immédiatement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireENVIRONNEMENT :
- Relations fonctionnelles internes :
Prestataire de Services pour l'ensemble du service Ressources Humaines Personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission de donnée et d'information .
NIVEAU DE RESPONSABILITÉ :
- Responsable dans son domaine d'activité sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaine et du Directeur Financier
SPECIFICITES DU POSTE :
- Lieu de travail : Clinique Val Dracy
MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil téléphonique, information, gestion des réponses mail.
- Gérer le suivi administratif du service RH
- Traiter et mettre en forme les documents, rapports, tableaux bord, courriers
- Préparer et suivre les dossiers
- Classer et archiver des documents.
- Participation à la communication interne et externe
- Compte rendu Instances
- Suivi et intégration des données relatives aux salariés sur les sites de la Clinique Val Dracy et Val Jura
- Interface entre les salariés de l'entreprise et la DRH
- Assistance sur les dossiers qualité des soins.
- Rédaction des dossiers qualités
COMPÉTENCES :
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Savoir se rendre disponible
- Rigueur et discrétion professionnelles
- Sens de la hiérarchie
- Aisance d'expression à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques
QUALITÉ :
Vous faites preuve d'un solide sens de l'organisation, d'autonomie et de fiabilité. Et vous savez également vous rendre disponible pour l'équipe avec lesquels vous interagissez, sans omettre de maintenir confidentielles les informations auxquelles vous avez accès. Enfin, une dose d'initiative et d'anticipation vous permettra de proposer les solutions adaptées aux situations rencontrées.
PROFIL RECHERCHE :
- Vous avez acquis une expérience dans une fonction similaire.
- Vous maitrisez les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Poste à pourvoir immédiatement.
