informations générales
Ivry-sur-Seine
GCL Social, acteur de la paie et en assistance juridique recherche un/e Assistant/e de Direction (H/F) basé sur Ivry-sur-Seine pour un poste en CDI. Notre entité compte 30 salariés et dispose d'implantations dans le Sud-Ouest (2) et en ile de France (2).
Vos missions:
Rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes :
- Réaliser les tâches de secrétariat du directeur : mailings, courriers divers, gestion d'agendas, organisation de déplacements.
- Préparer des dossiers dans le cadre des réunions, assurer la prise de note et les compte-rendu.
- Réaliser des supports de présentation, facturation et consolidation de tableaux budgétaires et/ou de suivi.
- Organiser des réunions, des évènements extérieurs.
- Gérer l'accueil téléphonique des clients.
- Assurer la consolidation des informations auprès des différents responsables d'équipe.
- Réaliser toute tâche administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Votre profil:
Vous aimez les responsabilités ainsi que les postes administratifs. Vous avez un bon relationnel et vous aimez vous rendre utile aux autres. Nous cherchons une personne autonome et organisée qui sera mener à bien les missions qui lui seront confiées.
- Minimum bac avec une expérience d'au moins 3 ans, comme assistante.
- Maitrise pack office +++
Vous êtes intéressé(e) merci de nous transmettre une lettre de motivation avec votre CV.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
Rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes :
- Réaliser les tâches de secrétariat du directeur : mailings, courriers divers, gestion d'agendas, organisation de déplacements.
- Préparer des dossiers dans le cadre des réunions, assurer la prise de note et les compte-rendu.
- Réaliser des supports de présentation, facturation et consolidation de tableaux budgétaires et/ou de suivi.
- Organiser des réunions, des évènements extérieurs.
- Gérer l'accueil téléphonique des clients.
- Assurer la consolidation des informations auprès des différents responsables d'équipe.
- Réaliser toute tâche administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Votre profil:
Vous aimez les responsabilités ainsi que les postes administratifs. Vous avez un bon relationnel et vous aimez vous rendre utile aux autres. Nous cherchons une personne autonome et organisée qui sera mener à bien les missions qui lui seront confiées.
- Minimum bac avec une expérience d'au moins 3 ans, comme assistante.
- Maitrise pack office +++
Vous êtes intéressé(e) merci de nous transmettre une lettre de motivation avec votre CV.
