informations générales
Fontenay-sous-Bois
Rattaché(e) au service production, vos missions seront les suivantes :
Coordination des services généraux :
- Interface avec le centre de sécurité du groupe pour la gestion des clefs et des badges.
- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier.
- Interface avec les services généraux du groupe pour la gestion des prestataires (maintenance et nettoyage).
- Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures, repas, prestation de services).
- Key user sur l'outil de commandes des achats indirects (My Easy Order) et garant du respect des process d'achat.
- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs d'entretien.
Support RH :
- Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs.
- Coordination des checks list d'arrivée et de départ.
- Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'information et directives auprès des équipes.
- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine du travail.
- Mise à jour organigramme.
- Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements internes et de formations.
- Aide à l'organisation de séminaires pour l'ensemble des services.
Assistanat ponctuel du Directeur Général.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCoordination des services généraux :
- Interface avec le centre de sécurité du groupe pour la gestion des clefs et des badges.
- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier.
- Interface avec les services généraux du groupe pour la gestion des prestataires (maintenance et nettoyage).
- Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures, repas, prestation de services).
- Key user sur l'outil de commandes des achats indirects (My Easy Order) et garant du respect des process d'achat.
- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs d'entretien.
Support RH :
- Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs.
- Coordination des checks list d'arrivée et de départ.
- Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'information et directives auprès des équipes.
- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine du travail.
- Mise à jour organigramme.
- Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements internes et de formations.
- Aide à l'organisation de séminaires pour l'ensemble des services.
Assistanat ponctuel du Directeur Général.
