Assistant / Assistante de direction

LIP Solutions RH recrute pour son client, agence immobilière, un(e) assistant(e) de direction.

Vos missions seront :

- Préparation et envoie des A.G.
- Mise sous pli et envois des courriers
- Préparations des dossiers pour le gestionnaire.
- Créer, rédiger et mettre à jour les carnets d'entretiens
- Tenir le tableau de bord des suivis de décision d'A.G.
- Classer et archiver des dossiers
- Aider à tenir la comptabilité :
- saisie factures, et rapprochements bancaires
- Préparation règlement, appels de fonds
- Missionner les entreprises pour les missions dépannages, avec commandes, suivis des travaux et délais (OS, devis, .)
- Assistances aux déclarations sinistres aux assurances et suivis
- Accueillir physiquement et au téléphone les clients
- Prise des appels
- Transmission des appels
- Amélioration qualitative de nos prestations
- Gestion des sinistres
Vous souhaitez travailler dans un cabinet proche de ses clients, professionnel et qui encourage l'évolution personnelle ?

Diplômé(e) dans le domaine du secrétariat, vous maîtrisez les outils Windows et Google.
Vous avez une fibre commerciale développée, vous connaissez les bases et les règles du métier de l'immobilier.
Vous avez des bases en comptabilité et pouvez justifier d'au moins 5 ans d'expériences dans l'assistanat ou le secrétariat.
Vous êtes autonome, efficace, rigoureux et avez un bon esprit d'esprit d'équipe.
Vous êtes dynamique, ouvert(e) d'esprit et aimez apprendre.