Assistant / Assistante de direction

Au sein d'une équipe à compétences diversifiées et sous l'autorité directe du sous-préfet, vous aurez pour principales missions :

Aider à l'organisation du temps du sous-préfet.
Prendre en charge les aspects logistiques des déplacements et des audiences.
Gérer l'agenda, planifier et organiser les réunions.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
Coordonner avec le personnel de résidence pour l'organisation des réceptions.
Gérer le courrier (départ/arrivée) et participer à l'accueil du public au point numérique de la sous-préfecture.
Compétences requises :

Connaissances techniques :

Connaissance de l'environnement professionnel
Compétences en informatique et bureautique
Savoir-faire :

Capacité à travailler en équipe
Organisation et gestion du temps
Savoir-être :

Sens des relations humaines
Adaptabilité et autonomie
Excellentes compétences en communication
Spécificités du poste :

Une sensibilisation aux règles du protocole sera réalisée à la prise de fonction.
Grande discrétion, adaptabilité, autonomie et disponibilité sont essentielles.