informations générales
Pîtres
Nous sommes à la recherche d'un talent rare qui saura soutenir l'essor du cabinet de géomètre-expert GEPIXBIM en tant que véritable bras droit du géomètre expert, vous serez investi de multiples responsabilités.
Dans le domaine du secrétariat, de l'accueil, de l'administration et du commercial, vos missions comprendront :
- Accueil et orientation du public
- Gestion des communications téléphoniques, des e-mails et du courrier, y compris la rédaction des convocations pour les bornages, les demandes d'arrêtés d'alignement ou PV concourant à la délimitation de la propriété de la personne publique, et les constats certificats non opposition tacite
- Transmission d'informations techniques et administratives avec la direction et les équipes de production
- Création de fiches et dossiers clients pour chaque contact
- Maintenance et alimentation des dossiers informatiques
- Rédaction et saisie de divers documents tels que des rapports, des contrats, des devis et des factures
- Gestion comptable de base, y compris la création des comptes clients, l'établissement de devis, l'enregistrement des commandes et la facturation
- Suivi financier des dossiers, notamment le suivi des devis signés et des paiements restants à effectuer
- Gestion administrative générale de l'entreprise, y compris la gestion des contrats mutuelle, assurances, prévoyance, etc.
- Gestion des demandes de devis de formation, demande de prise en charge par l'OPCO, création des factures
- Maintien d'une communication dynamique avec les clients tout au long de leur mission
- Planification et organisation des interventions sur le terrain, des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels
- Gestion des ressources humaines, incluant la gestion des plannings des opérations, des congés et des formations, la préparation et le suivi des entretiens annuels et professionnels, la transmission et la vérification des éléments de paie à l'expert-comptable, ainsi que la gestion du processus de recrutement et d'intégration des salariés
- Suivi des achats
- Prospection de nouveaux clients
Dans le domaine spécifique du cabinet de géomètre-expert, vous aurez également à :
- Apporter un soutien technique aux réponses aux appels d'offres et à la production de devis, y compris la collecte et le classement de la documentation technique et réglementaire des opérations
- Communiquer avec les services du cadastre pour les DMPC et autres procédures
- Aider à la production de documents administratifs liés aux chantiers dans le respect des procédures
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers techniques, y compris l'utilisation de notre logiciel intégré de gestion commerciale et de gestion de production
- Assurer les demandes d'archives auprès du cadastre et des confrères
- Consultation, création, alimentation et suivi des dossiers sur GEOFONCIER
- Étudier les PLU, documents d'urbanisme, et consulter les communes (DP, PA)
- Créer les affichages pour les autorisations
- Suivre et initier les demandes de DT/DICT
Liste non exhaustive
Ce que nous offrons :
Un poste en CDI à temps plein (39h par semaine)
Action de Formation Préalable au Recrutement
Rémunération basée sur l'expérience, l'autonomie et les compétences, avec des perspectives d'évolution
Possibilité d'évolution
Lieu du poste : En présentiel au 5, rue Bourgerue 27590 PITRES.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le domaine du secrétariat, de l'accueil, de l'administration et du commercial, vos missions comprendront :
- Accueil et orientation du public
- Gestion des communications téléphoniques, des e-mails et du courrier, y compris la rédaction des convocations pour les bornages, les demandes d'arrêtés d'alignement ou PV concourant à la délimitation de la propriété de la personne publique, et les constats certificats non opposition tacite
- Transmission d'informations techniques et administratives avec la direction et les équipes de production
- Création de fiches et dossiers clients pour chaque contact
- Maintenance et alimentation des dossiers informatiques
- Rédaction et saisie de divers documents tels que des rapports, des contrats, des devis et des factures
- Gestion comptable de base, y compris la création des comptes clients, l'établissement de devis, l'enregistrement des commandes et la facturation
- Suivi financier des dossiers, notamment le suivi des devis signés et des paiements restants à effectuer
- Gestion administrative générale de l'entreprise, y compris la gestion des contrats mutuelle, assurances, prévoyance, etc.
- Gestion des demandes de devis de formation, demande de prise en charge par l'OPCO, création des factures
- Maintien d'une communication dynamique avec les clients tout au long de leur mission
- Planification et organisation des interventions sur le terrain, des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels
- Gestion des ressources humaines, incluant la gestion des plannings des opérations, des congés et des formations, la préparation et le suivi des entretiens annuels et professionnels, la transmission et la vérification des éléments de paie à l'expert-comptable, ainsi que la gestion du processus de recrutement et d'intégration des salariés
- Suivi des achats
- Prospection de nouveaux clients
Dans le domaine spécifique du cabinet de géomètre-expert, vous aurez également à :
- Apporter un soutien technique aux réponses aux appels d'offres et à la production de devis, y compris la collecte et le classement de la documentation technique et réglementaire des opérations
- Communiquer avec les services du cadastre pour les DMPC et autres procédures
- Aider à la production de documents administratifs liés aux chantiers dans le respect des procédures
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers techniques, y compris l'utilisation de notre logiciel intégré de gestion commerciale et de gestion de production
- Assurer les demandes d'archives auprès du cadastre et des confrères
- Consultation, création, alimentation et suivi des dossiers sur GEOFONCIER
- Étudier les PLU, documents d'urbanisme, et consulter les communes (DP, PA)
- Créer les affichages pour les autorisations
- Suivre et initier les demandes de DT/DICT
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Ce que nous offrons :
Un poste en CDI à temps plein (39h par semaine)
Action de Formation Préalable au Recrutement
Rémunération basée sur l'expérience, l'autonomie et les compétences, avec des perspectives d'évolution
Possibilité d'évolution
Lieu du poste : En présentiel au 5, rue Bourgerue 27590 PITRES.
