informations générales
Saumur
Comptable /Assistant de Direction (H/F)
Aperçu du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la Direction du Pôle Prévention Asile, et en lien avec le service financier du Siège Social vous aurez pour mission :
Gestion financière :
- Réalisation des demandes de conventionnement par le support de CERFA
- Réalisation de demandes de subventions auprès des différents financeurs (Département, État.) par le support CERFA
- Comptes rendus financiers / bilans qualitatifs et quantitatifs des différents dispositifs par le support CERFA
- Participation à l'élaboration des Comptes Administratifs notamment par l'intégration des données statistiques
- Imputation comptable (comptabilité analytique)
- Facturation et suivi budgétaire des activités économiques d'insertion (dématérialisation par CHORUS Pro)
- Saisie et suivi des caisses sur Compta First
-Rapprochements bancaires : traitement des paiements par carte bancaire, par virement, rapprochement entre les dépenses effectués et les relevés de banque
- Extraction des du suivi budgétaire et participation à son contrôle
Gestion patrimoine:
- Gestion et suivi du parc locatif :
Suivi des ouvertures et résiliations de bail
Mise à jour des tableaux récapitulatifs de logement
- Gestion du suivi du parc automobile
Suivi des contrôles techniques et antipolluton
Suivi des ouvertures et fermetures des contrats de location
Suivi des kilométrages
Ressources humaines :
- Traitement et saisie des éléments variables de paie sur Alfa GRH
- Suivi des congés, arrêts maladie sur le logiciel Kelio.
Coordination des tâches de l'équipe administrative :
- Centralisation des tâches administratives à réaliser
- Répartition des tâches au sein de l'équipe administrative
- Priorisation des tâches quotidiennes
Diplômes exigés :
BTS/DUT Comptabilité
BTS Assistant gestion PME
Profil :
-Très bonne pratiques des outils du Pack Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- Bonnes capacités d'adaptation, d'autonomie et de communication et esprit d'équipe
- Poste nécessitant rigueur et organisation sont des qualités indispensables
Vous avez une bonne expérience réussie, acquise en cabinet comptable, entreprise / et ou dans le secteur du médico-social
Lieu de travail :
Poste basé à Saumur
Rémunération :
Fixée suivant la CCN66 - Technicien supérieur soit 1862 € brut par mois pour un coefficient de base. La rémunération sera adaptée en fonction de vos expériences passées en lien avec votre diplôme.
Droit à 18 congés trimestriels par an en plus des 30 jours de congés payés annuels
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAperçu du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la Direction du Pôle Prévention Asile, et en lien avec le service financier du Siège Social vous aurez pour mission :
Gestion financière :
- Réalisation des demandes de conventionnement par le support de CERFA
- Réalisation de demandes de subventions auprès des différents financeurs (Département, État.) par le support CERFA
- Comptes rendus financiers / bilans qualitatifs et quantitatifs des différents dispositifs par le support CERFA
- Participation à l'élaboration des Comptes Administratifs notamment par l'intégration des données statistiques
- Imputation comptable (comptabilité analytique)
- Facturation et suivi budgétaire des activités économiques d'insertion (dématérialisation par CHORUS Pro)
- Saisie et suivi des caisses sur Compta First
-Rapprochements bancaires : traitement des paiements par carte bancaire, par virement, rapprochement entre les dépenses effectués et les relevés de banque
- Extraction des du suivi budgétaire et participation à son contrôle
Gestion patrimoine:
- Gestion et suivi du parc locatif :
Suivi des ouvertures et résiliations de bail
Mise à jour des tableaux récapitulatifs de logement
- Gestion du suivi du parc automobile
Suivi des contrôles techniques et antipolluton
Suivi des ouvertures et fermetures des contrats de location
Suivi des kilométrages
Ressources humaines :
- Traitement et saisie des éléments variables de paie sur Alfa GRH
- Suivi des congés, arrêts maladie sur le logiciel Kelio.
Coordination des tâches de l'équipe administrative :
- Centralisation des tâches administratives à réaliser
- Répartition des tâches au sein de l'équipe administrative
- Priorisation des tâches quotidiennes
Diplômes exigés :
BTS/DUT Comptabilité
BTS Assistant gestion PME
Profil :
-Très bonne pratiques des outils du Pack Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- Bonnes capacités d'adaptation, d'autonomie et de communication et esprit d'équipe
- Poste nécessitant rigueur et organisation sont des qualités indispensables
Vous avez une bonne expérience réussie, acquise en cabinet comptable, entreprise / et ou dans le secteur du médico-social
Lieu de travail :
Poste basé à Saumur
Rémunération :
Fixée suivant la CCN66 - Technicien supérieur soit 1862 € brut par mois pour un coefficient de base. La rémunération sera adaptée en fonction de vos expériences passées en lien avec votre diplôme.
Droit à 18 congés trimestriels par an en plus des 30 jours de congés payés annuels
