informations générales
Mantes-la-Ville
L'agence d'intérim Abalone Mantes la Jolie, recherche actuellement un Assistant de Direction (H/F) pour l'un de nos clients basé à Mantes-la-Ville.
Vos missions générales seront d'assister le supérieur hiérarchique dans l'organisation quotidienne de son travail, assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement des informations.
Activités principales :
- Gestion de l'agenda et du secrétariat du supérieur hiérarchique,
- Filtrage des appels et de son supérieur hiérarchique,
- Rédaction de divers courriers,
- Gestion de commandes,
- Dossiers administratifs,
- Demande règlement fournisseurs selon tableau de comptabilité,
- Etablissement de contrats de sous-traitance .
Vous devez :
- Maîtriser les outils bureautiques/ collaboratifs de l'établissement,
- Maîtriser le logiciel Gescom/ Batigest ou de tout logiciel lié à l'exploitation et au traitement des données administratives, commerciales de l'établissement,
- Maîtrise parfaitement de la langue française (oral/ écrit),
- Bonne connaissance en gestion administrative et comptable,
- Connaissance du montage administratif d'un appel d'offres, de dossiers commerciaux, de dossiers techniques suivant l'activité dans laquelle il/elle exerce sa fonction d'assistant,
- Bonne capacité organisationnelle et de gestion,
Vous devez avoir au minimum 3 ans d'expérience dans ce domaine.
Rejoindre Abalone, c'est intégrer une entreprise dynamique, à l'écoute de ses intérimaires et engagée dans la réussite de ses missions.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions générales seront d'assister le supérieur hiérarchique dans l'organisation quotidienne de son travail, assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement des informations.
Activités principales :
- Gestion de l'agenda et du secrétariat du supérieur hiérarchique,
- Filtrage des appels et de son supérieur hiérarchique,
- Rédaction de divers courriers,
- Gestion de commandes,
- Dossiers administratifs,
- Demande règlement fournisseurs selon tableau de comptabilité,
- Etablissement de contrats de sous-traitance .
Vous devez :
- Maîtriser les outils bureautiques/ collaboratifs de l'établissement,
- Maîtriser le logiciel Gescom/ Batigest ou de tout logiciel lié à l'exploitation et au traitement des données administratives, commerciales de l'établissement,
- Maîtrise parfaitement de la langue française (oral/ écrit),
- Bonne connaissance en gestion administrative et comptable,
- Connaissance du montage administratif d'un appel d'offres, de dossiers commerciaux, de dossiers techniques suivant l'activité dans laquelle il/elle exerce sa fonction d'assistant,
- Bonne capacité organisationnelle et de gestion,
Vous devez avoir au minimum 3 ans d'expérience dans ce domaine.
Rejoindre Abalone, c'est intégrer une entreprise dynamique, à l'écoute de ses intérimaires et engagée dans la réussite de ses missions.
