informations générales
RANDSTAD PROFESSIONALMIS
Ce poste, basé à CANNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétariats de la Direction Générale, de la Finance et des Ressources Humaines. Vous leur apportez un support personnalisé et efficace afin de garantir une organisation optimale de leurs activités, dans le respect strict de la confidentialité.
En tant que véritable pilier de l'équipe, vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants : Assistanat de Direction Exécutif : Gestion des agendas complexes, filtrage des appels et e-mails, traitement du courrier, organisation complète des réunions de direction et des déplacements professionnels, suivi des notes de frais. Événementiel & Logistique : Organisation de séminaires, événements internes et visites institutionnelles en collaboration avec les différents services. Support Opérationnel & Office Management : Préparation et mise en forme de présentations et tableaux de suivi (Excel, PowerPoint), gestion des fournitures, réaménagement des espaces et accompagnement à l'intégration/départ des collaborateurs. Suivi des Demandes Internes : Validation et suivi par délégation des demandes de voyages, télétravail, congés, achats et factures. Coordination & Confidentialité : Traitement des dossiers sensibles avec la plus grande discrétion et garantie du relais d'information en période d'absence.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétariats de la Direction Générale, de la Finance et des Ressources Humaines. Vous leur apportez un support personnalisé et efficace afin de garantir une organisation optimale de leurs activités, dans le respect strict de la confidentialité.
En tant que véritable pilier de l'équipe, vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants : Assistanat de Direction Exécutif : Gestion des agendas complexes, filtrage des appels et e-mails, traitement du courrier, organisation complète des réunions de direction et des déplacements professionnels, suivi des notes de frais. Événementiel & Logistique : Organisation de séminaires, événements internes et visites institutionnelles en collaboration avec les différents services. Support Opérationnel & Office Management : Préparation et mise en forme de présentations et tableaux de suivi (Excel, PowerPoint), gestion des fournitures, réaménagement des espaces et accompagnement à l'intégration/départ des collaborateurs. Suivi des Demandes Internes : Validation et suivi par délégation des demandes de voyages, télétravail, congés, achats et factures. Coordination & Confidentialité : Traitement des dossiers sensibles avec la plus grande discrétion et garantie du relais d'information en période d'absence.
