Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction et juridique.

Les principales missions sont :

1. Assistanat de direction
- Gestion des agendas et des plannings de la direction
- Organisation et coordination des réunions
- Préparation et suivi des dossiers
- Rédaction de courriers, notes et comptes rendus
- Interface et coordination avec les partenaires externes

2. Juridique et gouvernance
- Organisation et préparation des Conseils d'administration
- Organisation et préparation des Comités stratégiques
- Organisation et préparation des Assemblées générales
- Rédaction et envoi des convocations
- Suivi des procès-verbaux et mise à jour des registres
- Suivi des échéances juridiques
- Coordination des relations avec les cabinets d'avocats
- Centralisation, gestion et archivage de la documentation juridique

3. Gestion des contrats et des assurances
- Gestion administrative des contrats d'assurance
- Déclaration et suivi des sinistres
- Suivi des renouvellements contractuels
- Relations avec les courtiers et les compagnies d'assurance
- Gestion documentaire et archivage des contrats

4. Administration générale
- Réalisation et suivi des démarches administratives courantes
- Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers
- Dépôt et suivi des autorisations d'urbanisme : permis de construire, déclarations
d'ouverture de chantier (DOC) et déclarations préalables de travaux

Périmètre relationnel :
- Échanges directs et quotidiens avec la direction
- Interface privilégiée du dirigeant / comité de direction
- Coordination avec les partenaires externes (avocats, assureurs, courtiers,
administrations)