informations générales
Penmarch
Dans le cadre d'un départ à la retraite, vous assurerez l'assistanat de direction du dirigeant et aurez pour principales missions :
- Assister le directeur dans sa fonction de directeur général :
- Assister le directeur dans l'organisation de son emploi du temps et pour l'organisation de réunions ou d'événements (séminaires, informations internes)
- Faire l'interface et le filtre entre lui et l'interne et l'externe
- Préparer des rdvs et anticiper les échéances des dossiers.
- Garder une vue partagée de l'évolution de l'entreprise
- Assister le directeur dans sa fonction de directeur commercial gros boîtage pour le marché de la Restauration Hors Domicile (RHD) :
- Participer aux réunions direction général - service commerce RHD (agents commerciaux)
- Faire l'interface entre l'entreprise et les agents commerciaux pour les suivis de contrats et l'administration des ventes
- Suivi des contrats longs et des accords clients, en particulier relation hebdomadaire avec les comptes clé
- Suivre et saisir les tarifs et remises clients dans le logiciel comptable (quadra), réaliser les demandes d'assurance pour les nouveaux clients RHD
- Assister le directeur général pour la supervision des achats en relation avec l'acheteuse :
Se coordonner avec l'acheteuse pour :
- Déclencher les rdv pour les marchés
- Suivre certains contrats spécifiques fournisseurs
- Suivre les approvisionnements pour certains contrats spécifiques
- Intervenir auprès de l'Administration des achats en cas de besoin
- Réaliser la planification des programmes de fabrication avec la responsable de production :
- Réunion mensuelle autour du plan industriel et commercial avec le directeur général et la responsable de production
- Réunion hebdomadaire de pré-ordonnancement avec la responsable de production
- Réunion hebdomadaire d'ordonnancement avec les services de production, commerce, maintenance et qualité.
- Assister le directeur dans sa fonction de directeur financier et juridique :
- Suivi des rdv et points annuels avec les banques, la banque de France, les assureurs bien et rc, les assureurs crédits (déclarations périodiques)
- Relations juridiques : organiser les rendez-vous et l'archivage des dossiers avec les cabinets juridique et comptable
- Déclarations spécifiques : emballages (CITEO), enquêtes annuelles de branche (production, ventes et achats).
Ce poste est à pourvoir au 1er juillet.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assister le directeur dans sa fonction de directeur général :
- Assister le directeur dans l'organisation de son emploi du temps et pour l'organisation de réunions ou d'événements (séminaires, informations internes)
- Faire l'interface et le filtre entre lui et l'interne et l'externe
- Préparer des rdvs et anticiper les échéances des dossiers.
- Garder une vue partagée de l'évolution de l'entreprise
- Assister le directeur dans sa fonction de directeur commercial gros boîtage pour le marché de la Restauration Hors Domicile (RHD) :
- Participer aux réunions direction général - service commerce RHD (agents commerciaux)
- Faire l'interface entre l'entreprise et les agents commerciaux pour les suivis de contrats et l'administration des ventes
- Suivi des contrats longs et des accords clients, en particulier relation hebdomadaire avec les comptes clé
- Suivre et saisir les tarifs et remises clients dans le logiciel comptable (quadra), réaliser les demandes d'assurance pour les nouveaux clients RHD
- Assister le directeur général pour la supervision des achats en relation avec l'acheteuse :
Se coordonner avec l'acheteuse pour :
- Déclencher les rdv pour les marchés
- Suivre certains contrats spécifiques fournisseurs
- Suivre les approvisionnements pour certains contrats spécifiques
- Intervenir auprès de l'Administration des achats en cas de besoin
- Réaliser la planification des programmes de fabrication avec la responsable de production :
- Réunion mensuelle autour du plan industriel et commercial avec le directeur général et la responsable de production
- Réunion hebdomadaire de pré-ordonnancement avec la responsable de production
- Réunion hebdomadaire d'ordonnancement avec les services de production, commerce, maintenance et qualité.
- Assister le directeur dans sa fonction de directeur financier et juridique :
- Suivi des rdv et points annuels avec les banques, la banque de France, les assureurs bien et rc, les assureurs crédits (déclarations périodiques)
- Relations juridiques : organiser les rendez-vous et l'archivage des dossiers avec les cabinets juridique et comptable
- Déclarations spécifiques : emballages (CITEO), enquêtes annuelles de branche (production, ventes et achats).
Ce poste est à pourvoir au 1er juillet.
