informations générales
Cheylard
La Communauté de communes Val'Eyrieux porte et défend une approche ambitieuse de la Culture.
Sous l'autorité de la Directrice du pôle Culture de l'intercommunalité Val'Eyrieux, vous serez chargé(e) de concourir à la vitalité du service par un soutien administratif renforcé, l'appui ou la prise en main de dossiers, parfois propres à chaque service, parfois transversaux ou encore via une présence active et bienvenue lors des évènementiels.
Avec une qualité rédactionnelle avérée, une envie furieuse d'œuvrer à une aventure culturelle qui engage et valorise le territoire, vous faites preuve de polyvalence et de curiosité.
Le poste mêle travail de bureau et terrain.
Missions:
Administratif :
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus, de courriers, de notes, de délibérations, de contrats, de conventions ; mise en page de présentation aux élus ou partenaires, appui rédactionnel aux rapports annuels d'activité
- Suivi administratif des frais de déplacements, congés, récupération, organisation de voyages et déplacements (logistique, réservation, etc.), mise à jour de fichiers
Technique :
- Assistance ou suivi en propre de dossiers en lien avec les différents services du pôle culture (renouvellement d'un label, candidature, etc.)
- Analyse et benchmark sur des logiciels de billetterie, de gestion de planning, etc.
- Elaboration de tableaux de bords et d'indicateurs de performance, mise en place de process
- Appui au suivi des projets et activité du pôle
Financier :
- Suppléance régie de l'ensemble des régies du pôle culture
- Participation à des démarches proactives de commercialisation des offres culturelles (mécénat, développement des partenariats de billetterie, etc.)
- Veille en matière de subvention et montage des dossiers de demandes afférents
Juridique :
- Veille et application des règlementations juridiques et administratives spécifiques à l'organisation d'un événement culturel ou artistique (déclaration en préfecture, etc.)
Polyvalence :
- Renfort des services au besoin (renfort administratif ponctuel mais aussi accueil du public, etc.)
- Appui à l'organisation des évènements pilotés par le pôle
Relationnel :
- Assure le relai entre la direction et les chefs de service, par extension les collaborateurs internes ou externes
- Assure le relai entre la direction et les acteurs associatifs
Les missions se veulent évolutives dans le temps, tant dans leur contenu que dans les services assistés au sein du pôle Culture (CCSTI, bibliothèques, école de musique, action culturelle).
Faisant partie d'une équipe pluridisciplinaire, aux activités qui fluctuent au gré des saisons, le candidat sera amené à renforcer les autres domaines d'activité de la structure en cas de besoin (représentation sur salon, communication, manutention ponctuelle, etc.).
Dans un objectif de transversalité et bonne connaissance des services, l'assistant(e) de direction assiste aux réunions mensuelles avec les chefs de service culturels. Il/elle est en lien avec les différentes équipes et équipements culturels du territoire.
Lieux de travail
L'Arche des Métiers 3 jours/ semaine, le siège de Val'Eyrieux 2 jours/ semaine, ponctuellement les autres équipements culturels de la collectivité.
Possibilité d'une journée de télétravail, après 6 mois de présentiel.
Déplacements au sein des équipements à l'échelle de l'intercommunalité, plus occasionnellement au-delà
- Horaires réguliers mais avec mobilisation sur certains évènements (disponibilité certains weekends)
Permis de conduire et véhicule personnel indispensables.
CANDIDATURES
- Poste à pourvoir le 01/09/2024
- Date limite de réception des
candidatures : le 12/07/2024
- Entretien avec les candidats
présélectionnés : le 17/07/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de la Directrice du pôle Culture de l'intercommunalité Val'Eyrieux, vous serez chargé(e) de concourir à la vitalité du service par un soutien administratif renforcé, l'appui ou la prise en main de dossiers, parfois propres à chaque service, parfois transversaux ou encore via une présence active et bienvenue lors des évènementiels.
Avec une qualité rédactionnelle avérée, une envie furieuse d'œuvrer à une aventure culturelle qui engage et valorise le territoire, vous faites preuve de polyvalence et de curiosité.
Le poste mêle travail de bureau et terrain.
Missions:
Administratif :
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus, de courriers, de notes, de délibérations, de contrats, de conventions ; mise en page de présentation aux élus ou partenaires, appui rédactionnel aux rapports annuels d'activité
- Suivi administratif des frais de déplacements, congés, récupération, organisation de voyages et déplacements (logistique, réservation, etc.), mise à jour de fichiers
Technique :
- Assistance ou suivi en propre de dossiers en lien avec les différents services du pôle culture (renouvellement d'un label, candidature, etc.)
- Analyse et benchmark sur des logiciels de billetterie, de gestion de planning, etc.
- Elaboration de tableaux de bords et d'indicateurs de performance, mise en place de process
- Appui au suivi des projets et activité du pôle
Financier :
- Suppléance régie de l'ensemble des régies du pôle culture
- Participation à des démarches proactives de commercialisation des offres culturelles (mécénat, développement des partenariats de billetterie, etc.)
- Veille en matière de subvention et montage des dossiers de demandes afférents
Juridique :
- Veille et application des règlementations juridiques et administratives spécifiques à l'organisation d'un événement culturel ou artistique (déclaration en préfecture, etc.)
Polyvalence :
- Renfort des services au besoin (renfort administratif ponctuel mais aussi accueil du public, etc.)
- Appui à l'organisation des évènements pilotés par le pôle
Relationnel :
- Assure le relai entre la direction et les chefs de service, par extension les collaborateurs internes ou externes
- Assure le relai entre la direction et les acteurs associatifs
Les missions se veulent évolutives dans le temps, tant dans leur contenu que dans les services assistés au sein du pôle Culture (CCSTI, bibliothèques, école de musique, action culturelle).
Faisant partie d'une équipe pluridisciplinaire, aux activités qui fluctuent au gré des saisons, le candidat sera amené à renforcer les autres domaines d'activité de la structure en cas de besoin (représentation sur salon, communication, manutention ponctuelle, etc.).
Dans un objectif de transversalité et bonne connaissance des services, l'assistant(e) de direction assiste aux réunions mensuelles avec les chefs de service culturels. Il/elle est en lien avec les différentes équipes et équipements culturels du territoire.
Lieux de travail
L'Arche des Métiers 3 jours/ semaine, le siège de Val'Eyrieux 2 jours/ semaine, ponctuellement les autres équipements culturels de la collectivité.
Possibilité d'une journée de télétravail, après 6 mois de présentiel.
Déplacements au sein des équipements à l'échelle de l'intercommunalité, plus occasionnellement au-delà
- Horaires réguliers mais avec mobilisation sur certains évènements (disponibilité certains weekends)
Permis de conduire et véhicule personnel indispensables.
CANDIDATURES
- Poste à pourvoir le 01/09/2024
- Date limite de réception des
candidatures : le 12/07/2024
- Entretien avec les candidats
présélectionnés : le 17/07/2024
