informations générales
Bar-sur-Aube
*** Prise de poste Juin 2024. ***
Vous aurez pour missions de :
- Traiter le courrier de l'administration : ouverture, tri, diffusion et classement.
- Traiter le courrier électronique de l'établissement : ouverture, tri, diffusion.
- Planifier les rendez-vous de la direction.
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
- Organiser des instances, des réunions, des commissions spécialisées, d'évènements (convocation, préparation de la documentation, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
- Gérer les plannings des salles de réunion.
- Réaliser, mettre en forme, reproduire et diffuser divers documents (courriers, protocoles, notes de service, notes d'information, conventions, décisions, délibération ).
- Gérer des tableaux d'affichage.
- Diffuser des menus dans Blue Medi Santé.
- Signaler et classer des constatations de violences et d'agressions.
- Réaliser le tableau des astreintes des cadres.
- Gérer les vestiaires personnels...
Vous serez:
- l'administrateur principal du logiciel Blue Medi Santé (paramétrage, création des comptes utilisateurs, diffusion des documents).
- le référent « communication » du Centre Hospitalier de Bar-sur-Aube.
- le référent site internet et plateforme CIVIC.
Compétences requises ou à acquérir:
- Accueillir et orienter des personnes, groupes, publics.
- Évaluer la pertinence et la véracité des données/informations.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine.
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures.
Qualité:
- Rigueur.
- Autonomie.
- Bonne communication orale et écrite, capacité à rédiger des comptes rendus.
- Capacité d'adaptation.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Être polyvalent.
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi, une traçabilité.
- Utiliser les outils informatiques.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour missions de :
- Traiter le courrier de l'administration : ouverture, tri, diffusion et classement.
- Traiter le courrier électronique de l'établissement : ouverture, tri, diffusion.
- Planifier les rendez-vous de la direction.
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
- Organiser des instances, des réunions, des commissions spécialisées, d'évènements (convocation, préparation de la documentation, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
- Gérer les plannings des salles de réunion.
- Réaliser, mettre en forme, reproduire et diffuser divers documents (courriers, protocoles, notes de service, notes d'information, conventions, décisions, délibération ).
- Gérer des tableaux d'affichage.
- Diffuser des menus dans Blue Medi Santé.
- Signaler et classer des constatations de violences et d'agressions.
- Réaliser le tableau des astreintes des cadres.
- Gérer les vestiaires personnels...
Vous serez:
- l'administrateur principal du logiciel Blue Medi Santé (paramétrage, création des comptes utilisateurs, diffusion des documents).
- le référent « communication » du Centre Hospitalier de Bar-sur-Aube.
- le référent site internet et plateforme CIVIC.
Compétences requises ou à acquérir:
- Accueillir et orienter des personnes, groupes, publics.
- Évaluer la pertinence et la véracité des données/informations.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine.
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures.
Qualité:
- Rigueur.
- Autonomie.
- Bonne communication orale et écrite, capacité à rédiger des comptes rendus.
- Capacité d'adaptation.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Être polyvalent.
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi, une traçabilité.
- Utiliser les outils informatiques.
