Assistant / Assistante de direction

Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction (H/F).

Horaires 37,5 heures RTT
Télétravail après 3 mois

-Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité
-Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH
-Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs
-Suivi des formations et des entretiens professionnels
-Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE.
-Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes
-Appui à la préparation des présentations internes (niveau France et Corporate), en lien avec les managers
-Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les équipes projets
-Gestion des engagements financiers et des contrats fournisseurs rattachés au service
-Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France
-Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International API US, suivi des restitutions


-Bac 2 minimum Finance/administratif
-Organisation irréprochable, capacité à prioriser et respecter les délais
-Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion
-Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe
-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes
-Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse
-Anglais professionnel (oral et écrit - niveau intermédiaire minimum)