informations générales
Brest
L'association Don Bosco recherche pour le Pôle Protection de l'Enfance, Direction du SARI
Un.e Assistant.e de direction (H/F)
C.D.D. - 1 ETP - du 01/05/24-30/09/24
MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, et en collaboration avec l'assistante de direction vous contribuez au suivi administratif du SARI (Service d'Accompagnement Renforcé et Individualisé).
Vos principales missions de secrétariat sont les suivantes :
- Gestion administrative courante.
- Gestion administrative du personnel (dossier du personnel, production de CDD (Alfa GRH), DUE, gestion des plannings en lien avec le cadre : suivi des compteurs, vérifications des plannings avant import paye OCTIME).
- Suivi des jeunes : création, suivi et mise à jour des dossiers jeunes (INTERCONSULT). Relecture, mise en forme des rapports, notes.
- Comptabilité : saisie des frais/factures dans le respect des règles et des procédures comptables.
- Organiser, coordonner et traiter les informations internes et externes liées au fonctionnement des services.
NIVEAU ET COMPETENCES
Vous êtes titulaire d'un Diplôme de niveau 5 (anciennement III) - BTS, DUT...
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire qui vous a permis de développer une pratique confirmée du secrétariat.
Vous avez les qualités requises pour ce poste :
- Faire preuve d'organisation de rigueur et d'initiative,
- Qualité rédactionnelle et bon niveau d'orthographe,
- Maitrise des outils bureautiques, de la gestion électronique de documents,
- Faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité, le secret professionnel.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Statut : non cadre CDD
Lieu : Brest
Temps de travail : 1 ETP
Poste à pourvoir : 01/05/24-30/09/24
Convention collective : CCN 66
Les candidatures (lettre de motivation + C.V) sont à adresser pour le 24/04/24 à
Monsieur Le Directeur
Direction SARI
rh@donbosco.asso.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn.e Assistant.e de direction (H/F)
C.D.D. - 1 ETP - du 01/05/24-30/09/24
MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, et en collaboration avec l'assistante de direction vous contribuez au suivi administratif du SARI (Service d'Accompagnement Renforcé et Individualisé).
Vos principales missions de secrétariat sont les suivantes :
- Gestion administrative courante.
- Gestion administrative du personnel (dossier du personnel, production de CDD (Alfa GRH), DUE, gestion des plannings en lien avec le cadre : suivi des compteurs, vérifications des plannings avant import paye OCTIME).
- Suivi des jeunes : création, suivi et mise à jour des dossiers jeunes (INTERCONSULT). Relecture, mise en forme des rapports, notes.
- Comptabilité : saisie des frais/factures dans le respect des règles et des procédures comptables.
- Organiser, coordonner et traiter les informations internes et externes liées au fonctionnement des services.
NIVEAU ET COMPETENCES
Vous êtes titulaire d'un Diplôme de niveau 5 (anciennement III) - BTS, DUT...
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire qui vous a permis de développer une pratique confirmée du secrétariat.
Vous avez les qualités requises pour ce poste :
- Faire preuve d'organisation de rigueur et d'initiative,
- Qualité rédactionnelle et bon niveau d'orthographe,
- Maitrise des outils bureautiques, de la gestion électronique de documents,
- Faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité, le secret professionnel.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Statut : non cadre CDD
Lieu : Brest
Temps de travail : 1 ETP
Poste à pourvoir : 01/05/24-30/09/24
Convention collective : CCN 66
Les candidatures (lettre de motivation + C.V) sont à adresser pour le 24/04/24 à
Monsieur Le Directeur
Direction SARI
rh@donbosco.asso.fr
