Assistant / Assistante de direction

SCW-Consulting recrute pour le compte de l'un de ses clients, une association professionnelle en développement basée à Garges-lès-Gonesse, un(e) Assistant(e) administratif(ve) de direction dans le cadre d'un CDI à temps partiel.

Dans un contexte de structuration et de développement de l'activité, ce recrutement s'inscrit dans une volonté de renforcer l'organisation administrative de l'association et d'accompagner durablement sa croissance.

Vous travaillerez en lien direct avec la Présidence de l'association ainsi qu'en collaboration étroite avec le comptable de la structure.

Vos missions :

Véritable relais administratif, vous assurez le suivi quotidien des dossiers et des relations avec les membres de l'association.

Vos principales missions seront :

*Gestion administrative et suivi des membres
- Assurer le suivi administratif des adhésions et des dossiers membres ;
- Vérifier et contrôler les documents administratifs transmis ;
- Assurer le suivi des cotisations, factures et relances ;
- Gérer le suivi administratif des badges VIGIK ;
- Traiter les emails, appels et demandes des adhérents ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer l'archivage des dossiers ;
- Assurer le suivi des échanges avec les partenaires et prestataires.

*Organisation des Assemblées Générales
- Participer à l'organisation administrative des Assemblées Générales ;
- Préparer les convocations, listes de présence et documents nécessaires ;
- Assurer le suivi des retours et des pouvoirs ;
- Organiser les visioconférences et assurer le suivi administratif des réunions.