informations générales
Villemomble
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que soutien administratif, vous serez responsable de soutenir la direction dans la gestion quotidienne, la coordination des projets et la communication interne et externe. Votre rôle sera essentiel pour assurer un fonctionnement fluide et efficace de l'organisation, en apportant votre expertise en gestion administrative et en relation partenariale.
Ce que vous ferez
Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
Organiser et coordonner des projets internes, suivre leur avancement et préparer des rapports réguliers
Effectuer la saisie de données, le classement, le archivage physique et numérique pour garantir une organisation optimale des dossiers
Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique si besoin
Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) , présentations et tableaux de bord
Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat ou assistance administrative d'au moins deux ans ainsi qu'en comptabilité
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et facilités à utiliser de nouveaux logiciels
Compétences solides en organisation, gestion du temps et coordination de projets
Capacité à effectuer la saisie précise de données et à gérer efficacement le classement électronique et physique
Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une attention particulière au détail
Sens du service avec une attitude professionnelle
Ce poste est rémunéré conformément aux normes en vigueur pour les emplois administratifs cf la CNN des missions locales :
Compétences socles :
8.4 Assurer un suivi administratif (5)
8.7 Assurer le suivi administratif du personnel (10)
Compétences complémentaires :
8.5 Organiser la vie de la structure (12)
8.6 Tenir la comptabilité (10)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe que vous ferez
Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
Organiser et coordonner des projets internes, suivre leur avancement et préparer des rapports réguliers
Effectuer la saisie de données, le classement, le archivage physique et numérique pour garantir une organisation optimale des dossiers
Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique si besoin
Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) , présentations et tableaux de bord
Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat ou assistance administrative d'au moins deux ans ainsi qu'en comptabilité
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et facilités à utiliser de nouveaux logiciels
Compétences solides en organisation, gestion du temps et coordination de projets
Capacité à effectuer la saisie précise de données et à gérer efficacement le classement électronique et physique
Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une attention particulière au détail
Sens du service avec une attitude professionnelle
Ce poste est rémunéré conformément aux normes en vigueur pour les emplois administratifs cf la CNN des missions locales :
Compétences socles :
8.4 Assurer un suivi administratif (5)
8.7 Assurer le suivi administratif du personnel (10)
Compétences complémentaires :
8.5 Organiser la vie de la structure (12)
8.6 Tenir la comptabilité (10)
