informations générales
Dijon
Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation
et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD)
Vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat de direction :
- Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise
en forme de documents et rapports, programmation des réunions internes et externes, le cas échéant en lien
avec les services communication et logistique
- Assister aux réunions et instances afin d'élaborer le compte-rendu
- Appuyer le directeur de Fonction à la préparation d'interventions internes et externes et au pilotage des
activités
- Assurer l'interface pour la gestion des dossiers avec les responsables de services
- Suivre les messageries intranet pour assurer le relais d'informations, notamment lors des congés
- Participer à la gestion de projets
- Contribuer aux activités régionales mutualisées du pôle assistantes (15% du temps de travail)
Assistanat Pôle Innovation
- Acculturation : sensibilisation des collaborateurs aux enjeux du digital, sa culture, ses impacts, son actualité :
préparation de présentation, prise de parole auprès du public interne
- Assistanat du responsable du pôle dans le suivi des projets
- Animation de réunions et webinaires
COMPETENCES
- L'orthographe et la syntaxe sont des prérequis indispensables à la tenue du poste
- Vous maîtrisez les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents
- Vous utilisez de manière optimisée Word et PowerPoint (connaissance d'Excel appréciées) ainsi que
l'ensemble des outils collaboratifs d'Office 365
- Votre communication écrite et orale vous permet d'établir et entretenir des relations adaptées avec les
différents partenaires internes et externes.
- Discret(e), vous savez discerner les informations confidentielles des informations diffusables
- Vous êtes à l'aise pour prendre la parole en public
- Votre culture et appétence pour les nouveaux usages digitaux et les nouvelles technologies (bots, gaming, IA)
font de vous un(e) collègue force de proposition dans le déploiement de nouveaux projets
- Vous définissez vos activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie
- Vous êtes impliqué(e) dans le travail d'équipe
FORMATION / EXPERIENCE
Formations de niveau Bac +2 Assistant Manager ou Gestion Administration des Entreprises
Et Une expérience d'au moins 1 an (alternance comprise) dans un poste d'assistanat nécessitant une veille
quotidienne (veille média, veille concurrentielle)
REMUNERATION
Rémunération annuelle sur 14 mois (+ prime intéressement) et des titres restaurants
Possibilité de choisir « votre temps plein » entre 36 H et 39 H par semaine (avec RTT au prorata)
Dispositif de recrutement et parcours d'intégration attentionné et complet pour faciliter la prise en main de votre
poste et découvrir votre environnement
CONDITIONS PARTICULIERES
Il arrive que des réunions imposent une présence en dehors de l'horaire collectif.
Possibilité de télétravail une fois l'autonomie dans le poste acquise dans les limites de la continuité de service.
La date limite des candidatures est fixée au 05 juin 2024
Le processus de recrutement comprend :
- Pré-sélection des dossiers de candidatures (CV et Lettre de Motivation) par le jury le 11 juin 2024
- Tests bureautiques et de personnalité digitalisés entre le 12 et 13 avril 2024 pour les candidats
présélectionnés
- Un entretien programmé le 19 juin 2024 en présentiel pour les candidats ayant réussi les tests
Prise de poste à compter début Septembre
CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE pour valider votre candidature
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireet Accompagnement à la Digitalisation (PIAD)
Vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat de direction :
- Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise
en forme de documents et rapports, programmation des réunions internes et externes, le cas échéant en lien
avec les services communication et logistique
- Assister aux réunions et instances afin d'élaborer le compte-rendu
- Appuyer le directeur de Fonction à la préparation d'interventions internes et externes et au pilotage des
activités
- Assurer l'interface pour la gestion des dossiers avec les responsables de services
- Suivre les messageries intranet pour assurer le relais d'informations, notamment lors des congés
- Participer à la gestion de projets
- Contribuer aux activités régionales mutualisées du pôle assistantes (15% du temps de travail)
Assistanat Pôle Innovation
- Acculturation : sensibilisation des collaborateurs aux enjeux du digital, sa culture, ses impacts, son actualité :
préparation de présentation, prise de parole auprès du public interne
- Assistanat du responsable du pôle dans le suivi des projets
- Animation de réunions et webinaires
COMPETENCES
- L'orthographe et la syntaxe sont des prérequis indispensables à la tenue du poste
- Vous maîtrisez les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents
- Vous utilisez de manière optimisée Word et PowerPoint (connaissance d'Excel appréciées) ainsi que
l'ensemble des outils collaboratifs d'Office 365
- Votre communication écrite et orale vous permet d'établir et entretenir des relations adaptées avec les
différents partenaires internes et externes.
- Discret(e), vous savez discerner les informations confidentielles des informations diffusables
- Vous êtes à l'aise pour prendre la parole en public
- Votre culture et appétence pour les nouveaux usages digitaux et les nouvelles technologies (bots, gaming, IA)
font de vous un(e) collègue force de proposition dans le déploiement de nouveaux projets
- Vous définissez vos activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie
- Vous êtes impliqué(e) dans le travail d'équipe
FORMATION / EXPERIENCE
Formations de niveau Bac +2 Assistant Manager ou Gestion Administration des Entreprises
Et Une expérience d'au moins 1 an (alternance comprise) dans un poste d'assistanat nécessitant une veille
quotidienne (veille média, veille concurrentielle)
REMUNERATION
Rémunération annuelle sur 14 mois (+ prime intéressement) et des titres restaurants
Possibilité de choisir « votre temps plein » entre 36 H et 39 H par semaine (avec RTT au prorata)
Dispositif de recrutement et parcours d'intégration attentionné et complet pour faciliter la prise en main de votre
poste et découvrir votre environnement
CONDITIONS PARTICULIERES
Il arrive que des réunions imposent une présence en dehors de l'horaire collectif.
Possibilité de télétravail une fois l'autonomie dans le poste acquise dans les limites de la continuité de service.
La date limite des candidatures est fixée au 05 juin 2024
Le processus de recrutement comprend :
- Pré-sélection des dossiers de candidatures (CV et Lettre de Motivation) par le jury le 11 juin 2024
- Tests bureautiques et de personnalité digitalisés entre le 12 et 13 avril 2024 pour les candidats
présélectionnés
- Un entretien programmé le 19 juin 2024 en présentiel pour les candidats ayant réussi les tests
Prise de poste à compter début Septembre
CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE pour valider votre candidature
