Assistant / Assistante de direction commerciale

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction du centre commercial de rattachement, vous mettrez en œuvre toutes les méthodes, outils et supports garants de la bonne tenue administrative et financière de l'actif et de son bon fonctionnement
Vos missions :
- Fournir aux équipes support/prestataires externes les informations pertinentes de l'actif
o Collecte les CA auprès des commerçants
o Déclaration de sinistre
o Transmission de KPI
o Recueille de remontées terrain
- Réaliser toutes les opérations de suivi, contrôle et rééditions
o Saisie des budgets
o Demande de devis et mise en validation
o Codification de facture
o Pointage de budget
- Mettre en œuvre au quotidien les action garantissant le maintien de l'activité du site
o Recueil des documents légaux d'un ERP
o Réalisation de tâches administratives
o Relation avec les preneurs sur la gestion courante de l'actif
o Suivi et contrôle de prestations


Qualifications

Avoir des compétence en comptabilité, la connaissance du logiciel ALTAÏX est un plus.
Avoir le sens du relationnel et être force de proposition