informations générales
Angers
Le Groupe ESA recherche un/une Assistant.e bilingue pour son programme de formation Masters Internationaux dans le cadre d'un congé maternité. CDD du 20/08/2024 au 31/12/2024
Au sein du service, les principales missions consistent, dans un contexte académique international, à assurer le recrutement des étudiants, organiser le bon déroulement de leurs études (enseignements, projets, stages, diplomation), assurer la traçabilité des informations pour la reconnaissance des diplômes délivrés.
Les missions sont liées à l'organisation des formations et au suivi des étudiants en formations Master, dans un contexte international (langue anglaise) et en forte interaction avec les membres des programmes Master (responsables de formation, assistante et responsable du service) :
Parcours académique des étudiants :
o Suivi des examens, notes, et constitution des relevés de notes sur les outils informatiques internes
o Edition des attestations liées au parcours académique des étudiants
o Révision et mise à disposition des documents d'appui tout au long du parcours
o Appui à la préparation des jurys de validation et de diplômes
o Participation aux évènements de fin de parcours
o Mise à jour base de données des diplômés
o Archivage des données liées au parcours académique des étudiants
Stages :
o En amont des stages : suivi de la validation des sujets, édition/envoi/validation des conventions
o Pendant les stages : organisation du suivi académique des stages/suivi signatures et avenants
o Organisation des soutenances de stage : aide organisation des jurys, récupération et archivage des rapports
Profil recherché :
- Formation
Poste nécessitant une qualification de type BTS ou DUT d'assistant.e (de direction - assistant.e manager)
OU formation d'assistanat en pédagogique spécifique équivalente validée
OU expérience professionnelle équivalente reconnue
- Expérience : 2-3 ans d'expérience souhaitée
- Maîtrise : Anglais obligatoire (maîtrise orale et écrite) - Pack office
- Qualités :
Intégration des facteurs interculturels (adaptation des relations et des pratiques selon les autres cultures)
Possibilité de réaliser entièrement son travail en anglais (oral et écrit)
Utilisation des fonctions avancées (ex dans Word : sommaires, publipostage + Fonctions avancées Excel.), création d'enquêtes, .
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du service, les principales missions consistent, dans un contexte académique international, à assurer le recrutement des étudiants, organiser le bon déroulement de leurs études (enseignements, projets, stages, diplomation), assurer la traçabilité des informations pour la reconnaissance des diplômes délivrés.
Les missions sont liées à l'organisation des formations et au suivi des étudiants en formations Master, dans un contexte international (langue anglaise) et en forte interaction avec les membres des programmes Master (responsables de formation, assistante et responsable du service) :
Parcours académique des étudiants :
o Suivi des examens, notes, et constitution des relevés de notes sur les outils informatiques internes
o Edition des attestations liées au parcours académique des étudiants
o Révision et mise à disposition des documents d'appui tout au long du parcours
o Appui à la préparation des jurys de validation et de diplômes
o Participation aux évènements de fin de parcours
o Mise à jour base de données des diplômés
o Archivage des données liées au parcours académique des étudiants
Stages :
o En amont des stages : suivi de la validation des sujets, édition/envoi/validation des conventions
o Pendant les stages : organisation du suivi académique des stages/suivi signatures et avenants
o Organisation des soutenances de stage : aide organisation des jurys, récupération et archivage des rapports
Profil recherché :
- Formation
Poste nécessitant une qualification de type BTS ou DUT d'assistant.e (de direction - assistant.e manager)
OU formation d'assistanat en pédagogique spécifique équivalente validée
OU expérience professionnelle équivalente reconnue
- Expérience : 2-3 ans d'expérience souhaitée
- Maîtrise : Anglais obligatoire (maîtrise orale et écrite) - Pack office
- Qualités :
Intégration des facteurs interculturels (adaptation des relations et des pratiques selon les autres cultures)
Possibilité de réaliser entièrement son travail en anglais (oral et écrit)
Utilisation des fonctions avancées (ex dans Word : sommaires, publipostage + Fonctions avancées Excel.), création d'enquêtes, .
