informations générales
Amiens
Description de l'employeur :
La direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DRAAF) des Hauts-de-France compte cinq services métiers, un secrétariat général et deux services d'inspection vétérinaire et phytosanitaire aux frontières (SIVEP), soit 410 agents répartis sur cinq sites (Amiens, Lille, Dunkerque, Calais et Boulogne).
Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (ressources humaines, finances, logistique, informatique, formation). Il veille au cadre de vie et de travail des agents de la structure.
Outre les quatre pôles mentionnés ci-dessus, le secrétariat général se compose également d'une cellule "Pilotage et aide à la décision", chargée du pilotage des moyens humains au niveau régional et du contrôle de gestion.
Description des missions :
Au sein du secrétariat général et placé-e sous l'autorité de la cheffe du pôle Finances et logistique, le/la gestionnaire opérationnel-le de ressources budgétaires est chargé-e de gérer les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et/ou de recettes et garantir leur conformité tant juridique que financière (enveloppes budgétaires).
Ses activités principales sont les suivantes :
- Mise en œuvre des achats : saisie dans Chorus formulaires (Demande d'Achat, Service Fait), suivi des factures ;
- Gestion des aspects budgétaires et comptables sur les BOPs de la DRAAF : suivi des dépenses et des recettes, relations avec les différents partenaires de la structure (fournisseurs, tiers, autorités de contrôles...), vérification de l'adéquation avec les contrats et conventions signés ;
- Suivi de la programmation de la gestion des crédits par l'élaboration de restitutions CHORUS ;
- Interventions dans CHORUS, CHORUS formulaires, CHORUS DT ;
- Assurer les tâches administratives liées au pilotage des ressources budgétaires ;
- Classement et archivage des dossiers.
La variation de la charge de travail évolue avec des pointes d'activité en fonction du calendrier comptable et budgétaire.
Les savoirs sont :
- Connaissance des règles, principes, processus, procédures et règles budgétaires et comptables
- Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, navigation Internet
- Utilisation efficace du système d'information (CHORUS), des applications et technologies numériques associées
Les savoir-faire sont :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte et alerter
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Être réactif
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Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (ressources humaines, finances, logistique, informatique, formation). Il veille au cadre de vie et de travail des agents de la structure.
Outre les quatre pôles mentionnés ci-dessus, le secrétariat général se compose également d'une cellule "Pilotage et aide à la décision", chargée du pilotage des moyens humains au niveau régional et du contrôle de gestion.
Description des missions :
Au sein du secrétariat général et placé-e sous l'autorité de la cheffe du pôle Finances et logistique, le/la gestionnaire opérationnel-le de ressources budgétaires est chargé-e de gérer les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et/ou de recettes et garantir leur conformité tant juridique que financière (enveloppes budgétaires).
Ses activités principales sont les suivantes :
- Mise en œuvre des achats : saisie dans Chorus formulaires (Demande d'Achat, Service Fait), suivi des factures ;
- Gestion des aspects budgétaires et comptables sur les BOPs de la DRAAF : suivi des dépenses et des recettes, relations avec les différents partenaires de la structure (fournisseurs, tiers, autorités de contrôles...), vérification de l'adéquation avec les contrats et conventions signés ;
- Suivi de la programmation de la gestion des crédits par l'élaboration de restitutions CHORUS ;
- Interventions dans CHORUS, CHORUS formulaires, CHORUS DT ;
- Assurer les tâches administratives liées au pilotage des ressources budgétaires ;
- Classement et archivage des dossiers.
La variation de la charge de travail évolue avec des pointes d'activité en fonction du calendrier comptable et budgétaire.
Les savoirs sont :
- Connaissance des règles, principes, processus, procédures et règles budgétaires et comptables
- Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, navigation Internet
- Utilisation efficace du système d'information (CHORUS), des applications et technologies numériques associées
Les savoir-faire sont :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte et alerter
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
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