informations générales
Vernon
Sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions:
-Assurer les tâches administratives: standard et secrétariat ( répondre au téléphone, ouverture et enregistrement du courrier, rédaction de courrier, archivage de dossiers...).
-Gérer les dossiers d'études (réalisation du dossier de référence, réalisation de dossiers administratifs: contrats de sous-traitance, dossier marché, rédaction des devis dans le logiciel GestionCom' , gestion des appels d'offres, enregistrement et diffusion des plans, gestion des attestations de travaux, établissement et suivi des PV de réception, réalisation des DICT, établissement et
transmission du planning général,...)
-Assister la D.A.F. dans ses tâches (commandes de fournitures de bureau, commandes courantes pour les chantiers, enregistrement des factures fournisseurs,...)
-Comptabiliser et suivre le traitement des factures fournisseurs
-Organiser les manifestations sociales (arbre de Noel, repas de fin d'année...).
Compétences requises:
-secrétariat
-comptabilité fournisseurs
-outils bureautiques ( Word, Excel,...)
-gestion de la base gestionCom'
-capacités rédactionnelles en français
-des connaissances en paie seraient un plus
Savoir-faire: anticipation, proactivité, autonomie
Savoir-être: aisance relationnelle (contact direct avec la direction, les clients, les fournisseurs), gout pour le travail équipe,
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-Gérer les dossiers d'études (réalisation du dossier de référence, réalisation de dossiers administratifs: contrats de sous-traitance, dossier marché, rédaction des devis dans le logiciel GestionCom' , gestion des appels d'offres, enregistrement et diffusion des plans, gestion des attestations de travaux, établissement et suivi des PV de réception, réalisation des DICT, établissement et
transmission du planning général,...)
-Assister la D.A.F. dans ses tâches (commandes de fournitures de bureau, commandes courantes pour les chantiers, enregistrement des factures fournisseurs,...)
-Comptabiliser et suivre le traitement des factures fournisseurs
-Organiser les manifestations sociales (arbre de Noel, repas de fin d'année...).
Compétences requises:
-secrétariat
-comptabilité fournisseurs
-outils bureautiques ( Word, Excel,...)
-gestion de la base gestionCom'
-capacités rédactionnelles en français
-des connaissances en paie seraient un plus
Savoir-faire: anticipation, proactivité, autonomie
Savoir-être: aisance relationnelle (contact direct avec la direction, les clients, les fournisseurs), gout pour le travail équipe,
