informations générales
Saïx
L'assistant ou l'assistante comptable aura pour mission principale de gérer les opérations Clients de l'entreprise (bon de livraison, facture, .) tout en assurant la gestion d'assister les membres de l'équipe ou de la direction en effectuant des tâches administratives et organisationnelles pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
Gestion de la Facturation :
Saisie des bons de livraisons clients
Émission des factures clients.
Suivi des paiements et relance en cas de besoin.
Vérification des factures fournisseurs
Tâches Administratives :
Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
Saisie et mise en forme de documents.
Archivage et classement des documents.
Gestion des encours clients :
En collaboration avec la comptabilité, relance règlements clients.
Première démarche recouvrement avant procédure.
Collaboration et soutien à la Comptable si besoin (déclaration TVA, saisie d'écriture.)
Profil recherché :
Diplôme en comptabilité et gestion, administration ou domaine connexe.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sage, etc.).
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Organisation et gestion des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Contrat : Temps partiel : 20h hebdo réparties du lundi au jeudi ( soit sur 4 jours). Travail en matinée de préférence.
Poste évolutif vers un temps complet.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion de la Facturation :
Saisie des bons de livraisons clients
Émission des factures clients.
Suivi des paiements et relance en cas de besoin.
Vérification des factures fournisseurs
Tâches Administratives :
Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
Saisie et mise en forme de documents.
Archivage et classement des documents.
Gestion des encours clients :
En collaboration avec la comptabilité, relance règlements clients.
Première démarche recouvrement avant procédure.
Collaboration et soutien à la Comptable si besoin (déclaration TVA, saisie d'écriture.)
Profil recherché :
Diplôme en comptabilité et gestion, administration ou domaine connexe.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sage, etc.).
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Organisation et gestion des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Contrat : Temps partiel : 20h hebdo réparties du lundi au jeudi ( soit sur 4 jours). Travail en matinée de préférence.
Poste évolutif vers un temps complet.
