informations générales
Saint-Germain-en-Laye
MISSIONS :
Gestion des comptes adhérents et suivi de leur accueil administratif :
- Inscriptions administratives, encaissement des adhésions et cotisations, relances, suivi des
paiements, suivi des adhérents, remontée des litiges et impayés
- Accueil du public, informations, conseil et gestion du standard multilignes 2 demi-journées en
moyenne par semaine et sur les temps forts de l'association (portes ouvertes...)
- Co-pilotage du suivi administratif adhérents auprès des chargés d'accueil (dispatching des dossiers,
lien avec le service comptabilité, remontée des difficultés administratives, etc.)
Assistance comptabilité générale
- Saisie et classement des pièces comptables, archivage
- Importation des écritures bancaires et rapprochements bancaires
- Remise des chèques, dépôts en banque, gestion du coffre, préparation des prélèvements SEPA
- Préparation et suivi des caisses
- Production des devis et gestion de la facturation
- Renseignement des tableaux de bords de suivi administratifs partagés avec les équipes
Participation à la vie de l'association
- Participation au temps de la vie associative (Assemblée Générale, etc.)
- Soutien à l'équipe dans la vie quotidienne du lieu
- Soutien sur les temps forts événementiels (fête de la musique, festival, etc.)
Salaire sur la base d'un 35h : 2118EUR Brut mensuel
Intéressé et disponible ? Contactez nous ! PROFIL RECHERCHE :
Compétences / connaissances
- Diplôme en Comptabilité (BTS Comptabilité ou Gestion, BUT GEA...)
- Expérience(s) sur un poste équivalent appréciée
- Maîtrise des outils informatiques : logiciel comptable, logiciel de gestion commercial, suite Office,
outils collaboratifs
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Anglais parlé et écrit souhaité
Qualités requises
- Rigueur, autonomie et sens de l'initiative
- Méthodologie dans le travail, discrétion
- Respect des délais
- Aisance relationnelle : écoute, bienveillance, diplomatie, pédagogie
- Capacité de travail en équipe et délégation
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)