informations générales
Chapelle-Saint-Luc
Au sein du siège social d'une association de près de 80 salariés, en charge de plusieurs établissements sociaux secteur Ex-Champagne-Ardenne, vous serez chargé(e) de :
- Élaborer et suivre un budget
- Enregistrer, classer et contrôler les factures
- Effectuer les saisies comptables et refacturations
- Paramétrer un système d'informations comptables
- Effectuer le suivi comptable des biens et le rapprochement avec l'inventaire
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi de différents tableaux de bord
- Vérifier les dépenses, suivre les budgets
- Suivre et contrôler les caisses (vérification, écritures, classement)
- Suivre et contrôler les cautions et avances auprès des personnes accompagnées
- Analyser des données chiffrées et détecter les éventuels problèmes, signaler et rectifier toute anomalie
- Gérer la comptabilité et les relations fournisseurs, préparer et contrôler les virements et règlements
- Lettrer les comptes de tiers
- Préparer le bilan, les budgets prévisionnels et comptes administratifs en lien avec le cadre administratif et comptable
- Venir en appui comptable auprès du collègue assistante des services économiques
- Ouvrir les compteurs pour les fluides dans les logements
- Mettre en place et poursuivre la mise à jour de divers documents organisationnels, listes de suivi ou statistiques,
- Classer et archiver les dossiers et documents comptables,
- Aider à la préparation et à l'organisation des rassemblements de personnel
- Participer à la réflexion sur le projet associatif et contribuer à la démarche qualité (évaluation continue, évaluations interne et externe ),
- Contribuer à la mise en page du site internet de l'association
- Participer à la préparation du rapport d'activité et de l'Assemblée Générale
- Venir ponctuellement en aide aux autres salariés de l'association, en cas de besoin
- Réaliser une partie des tâches des autres assistants administratifs en leur absence
Compétences requises :
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissances des règles et techniques de la comptabilité générale
- Connaissances du schéma de répartition des couts
- Méthodologie d'organisation
- Adhésion aux valeurs de l'association
- Méthodologie et rigueur
- Discrétion professionnelle, impartialité et tolérance
- Respect du cadre réglementaire
- Être force de propositions
- Disponibilité, réactivité et priorisation
- Esprit d'équipe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Élaborer et suivre un budget
- Enregistrer, classer et contrôler les factures
- Effectuer les saisies comptables et refacturations
- Paramétrer un système d'informations comptables
- Effectuer le suivi comptable des biens et le rapprochement avec l'inventaire
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi de différents tableaux de bord
- Vérifier les dépenses, suivre les budgets
- Suivre et contrôler les caisses (vérification, écritures, classement)
- Suivre et contrôler les cautions et avances auprès des personnes accompagnées
- Analyser des données chiffrées et détecter les éventuels problèmes, signaler et rectifier toute anomalie
- Gérer la comptabilité et les relations fournisseurs, préparer et contrôler les virements et règlements
- Lettrer les comptes de tiers
- Préparer le bilan, les budgets prévisionnels et comptes administratifs en lien avec le cadre administratif et comptable
- Venir en appui comptable auprès du collègue assistante des services économiques
- Ouvrir les compteurs pour les fluides dans les logements
- Mettre en place et poursuivre la mise à jour de divers documents organisationnels, listes de suivi ou statistiques,
- Classer et archiver les dossiers et documents comptables,
- Aider à la préparation et à l'organisation des rassemblements de personnel
- Participer à la réflexion sur le projet associatif et contribuer à la démarche qualité (évaluation continue, évaluations interne et externe ),
- Contribuer à la mise en page du site internet de l'association
- Participer à la préparation du rapport d'activité et de l'Assemblée Générale
- Venir ponctuellement en aide aux autres salariés de l'association, en cas de besoin
- Réaliser une partie des tâches des autres assistants administratifs en leur absence
Compétences requises :
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissances des règles et techniques de la comptabilité générale
- Connaissances du schéma de répartition des couts
- Méthodologie d'organisation
- Adhésion aux valeurs de l'association
- Méthodologie et rigueur
- Discrétion professionnelle, impartialité et tolérance
- Respect du cadre réglementaire
- Être force de propositions
- Disponibilité, réactivité et priorisation
- Esprit d'équipe
