informations générales
Val-de-Reuil
CICLOP (Conseil et Ingénierie auprès des Collectivités Locales et Opérateurs Publics) intervient aux côtés de donneurs d'ordres publics en qualité d'assistant à maîtrise d'ouvrage, pour des missions de programmation, de conduite d'opération ou de mandat de maitrise d'ouvrage, en Normandie et départements limitrophes.
CICLOP intervient principalement sur des opérations d'équipements publics structurants (scolaire, culturel, sportif, social, hospitalier, industriel ) ou ponctuellement sur des opérations d'aménagements urbains.
CICLOP est localisé à VAL DE REUIL (Eure), à 30 minutes de Rouen, 30 minutes d'Evreux et 1h15 de Paris.
Afin de poursuivre son développement, CICLOP souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) assistant(e) opérationnel(le).
-Description du poste :
Assistant(e) opérationnel(le)
Temps de travail : Temps plein (Possibilité de télétravail 2 jours par semaine).
Salaire d'embauche : Suivant la CCN 3213 + tickets restaurant + chèques vacances + intéressement.
Date de prise de poste : Dès que possible.
-Nature des missions :
Le (la) futur(e) assistant(e) opérationnel(le) aura pour missions :
Rédaction des pièces de marchés des tiers intervenants, et analyse des offres des tiers intervenants,
Gestion des visites de site,
Téléchargement des offres,
Préparation des PV d'attribution, PV d'ouverture des offres, et rapport de présentation de la procédure,
Suivi et contrôle des EXE et PV de réception,
Mise au point des marchés,
Gestion des bases de données des coordonnées des entreprises,
Préparation des tableaux de révisions de prix, d'ouvertures des offres, d'analyse MOE, et vérification de la complétude des dossiers de candidature,
Gestion d'informations des candidats non retenus,
Préparation de DROC / de déclaration préalable / de modalités de coopération,
Récupération des DT,
Préparation des états d'acompte,
Mise à jour du suivi comptable des opérations,
Classement des factures validées MOE, prestataires et entreprises,
Contrôle des dossiers de sous-traitance,
Rédaction des avenants aux marchés de travaux,
Rédaction et suivi des mises en demeure,
Gestion des Ordres de Service, et de prolongation de GPA,
Récupération des documents réglementaires des marchés publics (tous les 6 mois).
-Description du profil recherché :
Niveau BAC + 2 minimum, avec une première expérience souhaitée,
Compétences indispensables en commande publique (Marchés de travaux et de prestations intellectuelles),
Compétences en contrats d'assurance (souhaitable),
Compétences en gestion de contentieux (souhaitable),
Connaissances MARCOWEB (souhaitable),
Connaissances en plateformes de dématérialisation de marchés publics,
Connaissances sur le fonctionnement de CHORUS PRO, (souhaitable),
Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, traitement de texte, tableur, navigation internet ),
Aisance orale et relationnelle, courtoisie et compréhension (relation clientèle avec les maîtres d'ouvrages, architectes, bureaux d'études, entreprises, concessionnaires, financeurs ),
Bonne qualité rédactionnelle,
Autonomie et réactivité indispensable,
Sensibilité à la défense de l'intérêt public, à l'amélioration du cadre de vie, à la qualité architecturale, aux thématiques liées au développement durable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCICLOP intervient principalement sur des opérations d'équipements publics structurants (scolaire, culturel, sportif, social, hospitalier, industriel ) ou ponctuellement sur des opérations d'aménagements urbains.
CICLOP est localisé à VAL DE REUIL (Eure), à 30 minutes de Rouen, 30 minutes d'Evreux et 1h15 de Paris.
Afin de poursuivre son développement, CICLOP souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) assistant(e) opérationnel(le).
-Description du poste :
Assistant(e) opérationnel(le)
Temps de travail : Temps plein (Possibilité de télétravail 2 jours par semaine).
Salaire d'embauche : Suivant la CCN 3213 + tickets restaurant + chèques vacances + intéressement.
Date de prise de poste : Dès que possible.
-Nature des missions :
Le (la) futur(e) assistant(e) opérationnel(le) aura pour missions :
Rédaction des pièces de marchés des tiers intervenants, et analyse des offres des tiers intervenants,
Gestion des visites de site,
Téléchargement des offres,
Préparation des PV d'attribution, PV d'ouverture des offres, et rapport de présentation de la procédure,
Suivi et contrôle des EXE et PV de réception,
Mise au point des marchés,
Gestion des bases de données des coordonnées des entreprises,
Préparation des tableaux de révisions de prix, d'ouvertures des offres, d'analyse MOE, et vérification de la complétude des dossiers de candidature,
Gestion d'informations des candidats non retenus,
Préparation de DROC / de déclaration préalable / de modalités de coopération,
Récupération des DT,
Préparation des états d'acompte,
Mise à jour du suivi comptable des opérations,
Classement des factures validées MOE, prestataires et entreprises,
Contrôle des dossiers de sous-traitance,
Rédaction des avenants aux marchés de travaux,
Rédaction et suivi des mises en demeure,
Gestion des Ordres de Service, et de prolongation de GPA,
Récupération des documents réglementaires des marchés publics (tous les 6 mois).
-Description du profil recherché :
Niveau BAC + 2 minimum, avec une première expérience souhaitée,
Compétences indispensables en commande publique (Marchés de travaux et de prestations intellectuelles),
Compétences en contrats d'assurance (souhaitable),
Compétences en gestion de contentieux (souhaitable),
Connaissances MARCOWEB (souhaitable),
Connaissances en plateformes de dématérialisation de marchés publics,
Connaissances sur le fonctionnement de CHORUS PRO, (souhaitable),
Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, traitement de texte, tableur, navigation internet ),
Aisance orale et relationnelle, courtoisie et compréhension (relation clientèle avec les maîtres d'ouvrages, architectes, bureaux d'études, entreprises, concessionnaires, financeurs ),
Bonne qualité rédactionnelle,
Autonomie et réactivité indispensable,
Sensibilité à la défense de l'intérêt public, à l'amélioration du cadre de vie, à la qualité architecturale, aux thématiques liées au développement durable.
