informations générales
Saint-Laurent-de-la-Salanque
Description du poste :
L'assistant en bureau d'études apporte un soutien administratif et technique au sein du bureau d'études. Il travaille en étroite collaboration avec les ingénieurs et les autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités du bureau d'études.
Responsabilités :
- Assister les ingénieurs dans la réalisation de leurs projets en effectuant des tâches administratives et techniques.
- Gérer les documents et les dossiers du bureau d'études, y compris la création, la mise à jour et la classification des fichiers.
- Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes pour les projets en cours.
- Préparer et mettre en forme des documents techniques tels que des rapports, des plans, des spécifications, etc.
- Participer à la planification et à l'organisation des réunions, des présentations et des visites sur site.
- Assurer la coordination avec les autres départements ou parties prenantes externes pour obtenir les informations nécessaires.
- Gérer les demandes de renseignements internes et externes liées aux projets en cours.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la préparation des dépenses, la tenue des inventaires, etc.
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Aptitude à travailler sur plusieurs tâches et projets simultanément.
- Bonne maîtrise EXIGEE des :
- logiciels de bureautique (Word, Excel)
- logiciels de conception et de dessin technique (AutoCAD principalement).
- Compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les autres membres du bureau d'études.
Formation et expérience :
Diplôme d'études ou universitaire dans une discipline technique connexe fortement souhaitée.
Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle de soutien technique est un avantage.
Horaires de travail (35 heures) en présentiel : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi.
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Responsabilités :
- Assister les ingénieurs dans la réalisation de leurs projets en effectuant des tâches administratives et techniques.
- Gérer les documents et les dossiers du bureau d'études, y compris la création, la mise à jour et la classification des fichiers.
- Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes pour les projets en cours.
- Préparer et mettre en forme des documents techniques tels que des rapports, des plans, des spécifications, etc.
- Participer à la planification et à l'organisation des réunions, des présentations et des visites sur site.
- Assurer la coordination avec les autres départements ou parties prenantes externes pour obtenir les informations nécessaires.
- Gérer les demandes de renseignements internes et externes liées aux projets en cours.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la préparation des dépenses, la tenue des inventaires, etc.
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Aptitude à travailler sur plusieurs tâches et projets simultanément.
- Bonne maîtrise EXIGEE des :
- logiciels de bureautique (Word, Excel)
- logiciels de conception et de dessin technique (AutoCAD principalement).
- Compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les autres membres du bureau d'études.
Formation et expérience :
Diplôme d'études ou universitaire dans une discipline technique connexe fortement souhaitée.
Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle de soutien technique est un avantage.
Horaires de travail (35 heures) en présentiel : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi.
