Assistant / Assistante chef de projet

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informations générales

  • Aubigny

En un coup d'oeil :
- CDI - Temps plein
- Nestlé Purina - Aubigny (80)
- Master en ingénierie E&A, informatique industrielle ou équivalent dans une discipline technique et/ou scientifique
- Minimum 2 ans d'expérience en Ingénieur Automatisation et/ou MES, de préférence dans l'industrie agroalimentaire ou des biens de consommation

- Package attractif, gestion bienveillante, horaires de travail flexibles ou travail à distance, vous permettent d'évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez d'une formation tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents rôles au sein du Groupe


Notre proposition
Relevant du gestionnaire de l'ingénierie de projet, vous êtes responsable de l'administration des projets d'investissement.

Vos missions au quotidien :

Approvisionnement :
- Correction et/ou création de comptes fournisseurs - Cycle de vie des fournisseurs VLC
- Suivi des demandes/besoins de l'équipe (EPI, bureautique, fournitures)
- Accompagnement de l'équipe pour les demandes de dépôt
- Prise en charge des entrées de données SAP, y compris la création d'un nouveau WBS de projet.
- Gestion de l'émission des factures - Soutien aux différents acheteurs, soutien à toutes les tâches de gestion des achats, y compris la création des bons de commande, la facturation, la résolution des problèmes de facturation, les commandes avec les fournisseurs.

Accueillir les nouveaux arrivants au sein de l'équipe :
- Demande de badge et de compte, inscription aux différentes formations sécurité, accompagnement à la mise en place d'outils informatiques
- Programme d'intégration / Immersion des nouveaux arrivants avec le soutien des RH de l'usine

Coûts :
- Suivi des coûts/capitalisation sur une base mensuelle avec une accélération au cours du dernier trimestre de l'année
- À l'étranger, la gestion du budget des projets et l'encadrement de l'équipe de projet avec le règlement des actifs après le projet

Communication:
- Administrateur de projet Workplace
- Participation et coaching WOR
- Communication avec l'usine (résultats hebdomadaires, Newsletter, documents administratifs...)

Missions ponctuelles :
- Organisation et préparation de visites importantes

Vos atouts pour réussir :
- Vous êtes passionné et motivé à réussir en veillant à ce que la santé et la sécurité, la sécurité des produits et l'environnement ne soient jamais compromis.
- Vous avez développé des capacités techniques, de communication, de réseautage, de gestion et de leadership
- Vous avez de solides compétences analytiques en résolution de problèmes
- Vous avez déjà participé au développement de projets d'ingénierie au sein d'une équipe multidisciplinaire (incluant de préférence différents produits et technologies dans les domaines de l'électricité et de l'automatisme)
- Vous êtes capable de communiquer couramment en anglais
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