Assistant / Assistante archiviste

Sous la responsabilité du chef de service et du responsable de pôle, l'Assistant(e) Gestionnaire Archives contribue activement à la mise en oeuvre de la politique d'archivage de l'office. Dans le cadre de la préparation d'un déménagement de site vous contribuez à l'externalisation des archives par la dématérialisation.
Vos activités principales :
Gestion des archives papier :
Organiser la gestion matérielle des documents archivés.
Numériser des documents issus des archives papier
Participer au récolement et à l'inventaire des archives existantes.
Maintenir à jour le tableau de suivi des archives.
Gestion des archives numériques :
Rechercher des documents sur le réseau d'après une liste pré-établie
Classer et indexer les documents sur le réseau
Assurer le stockage sécurisé des données et leur archivage à long terme.
Activités secondaires :
Veiller au respect des procédures en matière d'archivage.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.
Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs

Les + : Tickets restaurant (prise en charge à 60%), 13ème mois, Mutuelle et Prévoyance (prise en charge à 100%), Flexibilité horaire, RTT, CSE dynamique, adhésion CNAS