informations générales
Mudaison
Recherche secrétaire en administration des ventes
Idéalement issue d'une formation d'administration des ventes ou de secrétariat commercial,
Niveau ou équivalent (BAC + 2) complété par une expérience réussie de 2 ans minimum.
Vous avez le sens du contact avec la clientèle, dynamique avec un esprit d'équipe, l'entreprise Digitalis sera heureuse de vous intégrer au sein d'une équipe chaleureuse et bienveillante.
Pour réussir votre mission, nous mettrons à votre disposition, un espace de travail convivial avec un bureau ergonomique, des horaires adaptables, une mutuelle, une épargne salariale et pour votre confort un coin repas avec la machine à café.
Les missions qui vous seront confiées :
- Gérer la facturation client
- Réaliser le suivi bancaire
- Assurer le suivi administratif (gérer le courrier, gérer les absences et les congés.)
- Gérer les bons de commandes et des factures fournisseurs
- Effectuer les relances des bons de commande et des impayés.
- Faire un reporting et relancer les clients impayés
- Gérer l'accueil physique des clients et le standard téléphonique.
Vous serez amené à utiliser différents logiciels :
Bureautique : - Office (Word, Excel niveau avancé, Powerpoint, Publisher, messagerie Outlook).
- Logiciel de gestion commercial tel que EBP.
- Outils de transmission de facture tel que Chorus Pro.
- Utilisation d'Acrobat sera un plus.
- Gestion d'une imprimante multifonction et de presse numérique.
Salaire 1 400,00 € Brut / mois.
Poste évolutif après 1 an d'expérience.
Horaires proposés : 08h-13h00 à négocier selon les disponibilités du candidat
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIdéalement issue d'une formation d'administration des ventes ou de secrétariat commercial,
Niveau ou équivalent (BAC + 2) complété par une expérience réussie de 2 ans minimum.
Vous avez le sens du contact avec la clientèle, dynamique avec un esprit d'équipe, l'entreprise Digitalis sera heureuse de vous intégrer au sein d'une équipe chaleureuse et bienveillante.
Pour réussir votre mission, nous mettrons à votre disposition, un espace de travail convivial avec un bureau ergonomique, des horaires adaptables, une mutuelle, une épargne salariale et pour votre confort un coin repas avec la machine à café.
Les missions qui vous seront confiées :
- Gérer la facturation client
- Réaliser le suivi bancaire
- Assurer le suivi administratif (gérer le courrier, gérer les absences et les congés.)
- Gérer les bons de commandes et des factures fournisseurs
- Effectuer les relances des bons de commande et des impayés.
- Faire un reporting et relancer les clients impayés
- Gérer l'accueil physique des clients et le standard téléphonique.
Vous serez amené à utiliser différents logiciels :
Bureautique : - Office (Word, Excel niveau avancé, Powerpoint, Publisher, messagerie Outlook).
- Logiciel de gestion commercial tel que EBP.
- Outils de transmission de facture tel que Chorus Pro.
- Utilisation d'Acrobat sera un plus.
- Gestion d'une imprimante multifonction et de presse numérique.
Salaire 1 400,00 € Brut / mois.
Poste évolutif après 1 an d'expérience.
Horaires proposés : 08h-13h00 à négocier selon les disponibilités du candidat
