Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour assurer une gestion rigoureuse et efficace de nos activités commerciales. Ce rôle exige une bonne maîtrise des processus de gestion des commandes, de facturation, et de suivi administratif.

Responsabilités principales :

Gestion des commandes et facturation :

Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients dans notre logiciel interne.
Émettre les factures mensuelles pour des entités distinctes, y compris la facturation intra-groupe.
Saisir les transactions comptables et coordonner avec l'équipe comptable.
Administration des contrats et conformité :
Contrôler et classer les contrats clients.
Vérifier la conformité des notes de frais.
Calculer les variables de rémunération des commerciaux et préparer les rapports d'activité.
Gestion du recouvrement et des litiges :

Suivre les encours et les règlements clients.
Effectuer les relances nécessaires et gérer les litiges de manière proactive.
Support administratif général :

Gérer les absences.
Relancer les consultants pour la production des CRA
Réaliser des tableaux de reporting pour suivre la performance des activités commerciales.

Compétences et qualifications :

Diplôme en gestion, commerce ou domaine similaire.
Expérience préalable en administration des ventes, facturation ou dans un poste similaire.
Compétence dans l'utilisation de systèmes ERP et de logiciels comptables.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et à respecter les échéances.
Compétences en communication et en négociation pour interagir efficacement avec les clients et les fournisseurs.

Savoir-être :
Rigoureux
Autonome
Dynamique

Avantages :
Tickets restaurant à 10€
Mutuelle