Assistant / Assistante administration des ventes

Lieu de travail : Argenteuil

Type de contrat : CDD
Horaires de travail : 9h-12h30 / 13h30-17h
Lundi au vendredi
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Missions et responsabilités principales
1. Administration
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Suivi des factures prestataires.
- Gestion et suivi des dépenses via carte bancaire (CB) et caisse.
- Suivi des factures clients.
2. Dossier comptable mensuel
- Transmission des factures et avoirs clients au service comptabilité.
- Transmission des journaux de caisse et des paiements par CB.
3. Livraison
- Assurer la livraison des commandes clients dans les délais impartis.
- Informer les clients des dates et modalités de livraison.
4. Relation client
- Création et mise à jour des comptes clients (professionnels, grossistes et distributeurs).
- Gestion et suivi des cotations spécifiques aux professionnels (livraison et vente au comptoir).
5. Gestion des commandes et facturations
- Saisie des devis, commandes, bons de livraison (BL) et factures dans le logiciel Ciel.
- Réalisation des opérations de vente et conseil client si nécessaire.
- Facturation client en respectant les conditions de vente définies.
- Relance des règlements clients et gestion des mises en contentieux si nécessaire.
6. Gestion des stocks
- Contrôle des stocks
- Réalisation d'inventaires périodiques pour assurer un suivi rigoureux.

8. Gestion logistique
- Demande de cotations transport auprès des prestataires.
- Gestion des arrivées et départs de marchandises.

9. Commercial
- Gestion et suivi client
- Prospection