Assistant / Assistante administration des ventes

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur ferroviaire, basé à La-Houssaye-en-Brie dans le 77, un assistant ADV H/F.

Description du poste :

Vous êtes rattaché(e) directement au Responsable des ventes et êtes l'interlocuteur(rice) de nos clients en phase d'offre.

Vous aurez pour mission :
- Assurer le suivi et filtrer les appels d'offre publics concernant le porfolio de vaRSF (produits et services)
- Etablir les documents pour les préqualifications
- Etablir des offres sur SAP conformément au processus qualité
- Contribuer à l'établissement de la base de données commerciale (prix de ventes, clients.)
- Assurer la coordination des documents à remettre pour l'offre (description technique, offre commerciale, références.)
- Coordonner les remises des offres
- Mettre à jour les rapports hebdomadaire (following offers, sales funnel, following receivables)
- Rédiger les commentaires des documents contractuels (contrats de fourniture, CGA.)
- S'assurer d'une bonne structuration des dossiers
- Transformer l'offre en commande dans SAP
- Etablir les factures en fonction des clés de paiement contractuelles et du planning de livraison et en relation avec le département logistique
- Assurer le suivi commercial auprès des clients

De formation de Bac+2 en assistanat / administration des ventes, vous avez au moins 3 ans d'expériences réussies sur un poste similaire.

Points obligatoires :
- Anglais professionnel
- Maîtrise des appels d'offres publique
- Maîtrise de SAP et pack office

Vous êtes :
- Réactif(ve)
- Force de proposition
- Méthodique
- Rigoureux(se)
- Autonome