Assistant / Assistante administration des ventes

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  • Hérouville-Saint-Clair

Missions :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ? vous appréciez la constitution de dossier au quotidien ? Alors rejoignez Legallais, en tant qu'Assistant(e) Grands Comptes.

Rôle:
En tant qu'Assistant(e) Grands Comptes, vous serez responsable de la gestion complète des appels d'offres, de la veille à la réponse, tout en collaborant étroitement avec la force de vente pour maximiser notre performance commerciale.

Missions principales :

- Veille et analyse des appels d'offres :

- Recherche proactive d'appels d'offres à l'échelle nationale.

- Identification des opportunités et rédaction de fiches de synthèse pour la force de vente.

- Analyse du marché (identification des éléments administratifs des contrats tels que: l'acheteur, la nature du lot, les produits, le secteur géographique, les clauses administratives et particulières, le règlement de la consultation, les critères d'évaluation et la date limite de réponse.

Réponses aux appels d'offres privées et publics:

- Adaptation de la plaquette commerciale pour (mémoire technique) destinée aux clients.

- Préparation complète des éléments administratifs et techniques.

- Répondre au Request For Information (RFI): question de de demande d'informations pour une pré-candidature à l'appel d'offre envoyé par le client

- Etablir l'offre tarifaire suivant les conditions de prix de ventes nettes remises par la force de vente

- Envoyer les réponses aux appels d'offres

- Enregistrement, révision et ajustements des marchés :

- Gestion des conditions tarifaires dans notre système d'information.

- Coordination des informations liées à l'actualisation des contrats.

Communication :

- Partage des modifications de processus avec le responsable de pôle.

- Communication transversale pour favoriser la synergie entre les équipes.

Votre profil :

Vous maîtrisez les procédures d'appels d'offres

Familiarité avec les indicateurs commerciaux (taux de marge, prix de revient, prix d'achat).

Excellente maîtrise d'Excel/Sheet.

Esprit d'analyse et de synthèse, connaissance des mécanismes de vente.

Organisé(e), rigoureux(se), respect des délais.

Adaptabilité et flexibilité face aux situations imprévues.

Vous avez de bonnes qualités relationnelles

De notre côté, nous vous proposons :

Vous bénéficierez de notre intégration Bienvenue "Yellow Hello" d'une semaine afin de vous faire vivre la vie en jaune aux côtés des intégrants du mois pour vous donner toutes les clés d'une expérience réussie.

Et de nombreux autres avantages: La mutuelle prise en charge à 100% par Legallais, les titres restaurants, les avantages du CSE...

Des bureaux et un cadre de travail plaisants

Du télétravail au bout de 6 mois d'ancienneté


Le processus de recrutement :

Un accusé réception de votre candidature dans les 24h.

L'étude de votre CV

Un entretien téléphonique par le service recrutement

Un entretien individuel avec la manager et le chargé de recrutement

Une réponse dans les deux semaines qui suivent ce dernier
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