informations générales
Rennes
Afin d'accompagner les étudiants dans la contractualisation de contrats d'apprentissages ou d'emploi, le Centre de Formation des Apprentis (CFA) recherche actuellement un.e Conseiller.e CFA.
Le.a conseiller.e CFA réalise le suivi des apprentis et des entreprises sur les sujets administratifs, du conventionnement à la facturation.
Il/Elle conseille les étudiants et entreprises dans les différentes étapes de la vie du contrat d'apprentissage.
Mission 1 : Conventionnement et suivi du contrat
- Conseiller les étudiants et entreprises dans les différentes étapes de la vie du contrat : la contractualisation, les particularités éventuelles, la vie et fin du contrat.
- Mettre en place les conventions et contrats d'alternance.
- S'assurer de la bonne réception des documents contractuels.
- Mettre à jour les informations liées à la vie du contrat d'alternance au sein de l'outil Hubspot.
- Animer les process outils et mettre à jour les KPIs du CFA.
- Communiquer les informations impactant d'autres services de l'école ou collègues de l'équipe.
Mission 2 : Facturation
- S'assurer de la mise à jour des informations de facturation dans l'outil Hubspot.
- Mettre en place les facturations spécifiques (OPCOs, entreprises ayant des fonctionnements particuliers).
- Suivre en lien avec la direction financière l'état de facturation des dossiers d'alternants.
- Répondre aux entreprises ayant des questions de facturation.
- Faire en sorte que chaque facture puisse être réglée par l'entreprise.
- Suivre les étapes de facturation du début à la fin de la formation des apprentis.
Mission 3 : Contribution à la vie du CFA
- Participer à l'amélioration continue des process du service et département.
- Participer à la veille métier.
- Suivre les indicateurs de pilotage.
Profil recherché :
- Formation : bac+2/3 avec une première expérience.
- Anglais souhaité.
- Maîtrise du Pack Office.
- Bonne connaissance des métiers et des secteurs d'activité.
- Une expérience préalable dans le domaine de la gestion de projets, suivi administratif et financier.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe.a conseiller.e CFA réalise le suivi des apprentis et des entreprises sur les sujets administratifs, du conventionnement à la facturation.
Il/Elle conseille les étudiants et entreprises dans les différentes étapes de la vie du contrat d'apprentissage.
Mission 1 : Conventionnement et suivi du contrat
- Conseiller les étudiants et entreprises dans les différentes étapes de la vie du contrat : la contractualisation, les particularités éventuelles, la vie et fin du contrat.
- Mettre en place les conventions et contrats d'alternance.
- S'assurer de la bonne réception des documents contractuels.
- Mettre à jour les informations liées à la vie du contrat d'alternance au sein de l'outil Hubspot.
- Animer les process outils et mettre à jour les KPIs du CFA.
- Communiquer les informations impactant d'autres services de l'école ou collègues de l'équipe.
Mission 2 : Facturation
- S'assurer de la mise à jour des informations de facturation dans l'outil Hubspot.
- Mettre en place les facturations spécifiques (OPCOs, entreprises ayant des fonctionnements particuliers).
- Suivre en lien avec la direction financière l'état de facturation des dossiers d'alternants.
- Répondre aux entreprises ayant des questions de facturation.
- Faire en sorte que chaque facture puisse être réglée par l'entreprise.
- Suivre les étapes de facturation du début à la fin de la formation des apprentis.
Mission 3 : Contribution à la vie du CFA
- Participer à l'amélioration continue des process du service et département.
- Participer à la veille métier.
- Suivre les indicateurs de pilotage.
Profil recherché :
- Formation : bac+2/3 avec une première expérience.
- Anglais souhaité.
- Maîtrise du Pack Office.
- Bonne connaissance des métiers et des secteurs d'activité.
- Une expérience préalable dans le domaine de la gestion de projets, suivi administratif et financier.
