Assistant / Assistante administration des ventes

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  • Magny-Vernois

Descriptif du poste:

RESUME DE LA FONCTION :
Mettre en place et faire évoluer les process, outils et indicateurs du service Administration des ventes France permettant d'améliorer la disponibilité des produits, dans une logique de service clients et d'atteinte des objectifs. 
Assurer la gestion administrative des ventes directes et indirectes dans le respect des politiques de la Direction France et des procédures en vigueur. Assurer l'interface entre clients, force de vente et autres services internes en assurant un niveau de communication adapté aux interlocuteurs et à la situation.
ACTIVITES PRINCIPALES :
(La liste des contributions essentielles qui suit ne peut être exhaustive. Des activités complémentaires découlant de celles décrites ou s'inscrivant dans la même ligne peuvent être adjointes sans remettre en cause la nature de l'emploi confié) :
Gestion de la disponibilité des produits
-    S'assure que les produits stockés sur le périmètre France soient disponibles selon les prévisions de ventes, les campagnes de hausse de tarifs et les priorités du marché (ruptures concurrents, offres commerciales, opportunités de marché.)
-    Pour cela, gère le stock de chaque périmètre et s'assure du stock suffisant pour la France
-    Identifie les risques de ruptures, valorise et alerte les différents services afin de minimiser les ruptures
-    Gère la répartition des reliquats sur les produits à risque
-    Monitoring Ventes VS prévisions
Relation Clients
-    Veille à la satisfaction des clients et propose des mesures correctives, le cas échéant, en collaboration avec les différents services
-    Créé le contenu et met en forme la newsletter à destination de nos clients
-    Informe les clients de tout changement relatif aux produits (disponibilités, ruptures, procédures, livraisons, délais.) et aux besoins du marché
Suivi des commandes et de l'approvisionnement
-    Traite les entrées en stocks des produits finis et s'assure de l'expédition des reliquats de commandes
-    Traite les péremptions courtes et suit les mises en destruction des produits
-    Informe les services internes et la direction des produits en rupture
-    Identifie et valorise les nouvelles ruptures
-    S'assure des délais et des entrées en stock des produits en lien avec le Demand Manager
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL (en dehors du lien hiérarchique) :
-    Collaboration avec le Chargé ADV France, le Demande Manager, la Force de vente, les services Marketing, logistique- expéditions, qualité, approvisionnement, planification
-    Centrales d'achats, clients directs

Profil recherché:

Qualifications
Vous recherchez une entreprise pour préparer votre diplôme BAC + 2 (BTS, DUT, ...) ou BAC + 3 (Licence, Bachelor, ...). On dit de que vous êtes organisé(e), plein(e) de ressources avec un bon esprit d'analyse ? Ce poste est fait pour vous! 
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et désireuse d'apprendre. 
 
Informations complémentaires
Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Date d'arrivée souhaitée : 09/2024
Nombre d'heures hebdomadaires : 39
Localisation du poste : Magny-Vernois (70)
Conditions & avantages :
-    Tickets restaurants (1 par jour travaillé)
-    Aide au logement (jusqu'à 150€ par mois possible, dispositif « Mobili jeune » et abondement Vetoquinol, prime au déménagement)
-    Aide à la mobilité/déplacements (dispositif Visale, accompagnement dans la recherche d'un logement, système de co-voiturage en interne, forfait remboursement kms pour les contrats pro uniquement, remboursement à 50% des dépenses liées aux transports collectifs)
-    CSE, Intéressement/participation + plan épargne entreprise
-    Prime vacances de 365 euros bruts (si contrat d'au moins deux ans)
-    Mutuelle (non obligatoire)/prévoyance
-    RTT
-    Evénements/actions favorisant le bien-être au travail
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