Assistant / Assistante administration des ventes

Rattaché-e au Responsable de Production, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant administration des ventes et support administratif. Vous êtes un-e interlocuteur-trice clé-e entre les clients, les équipes internes et les partenaires et prestataires externes.
Après une période de formation et d'accompagnement en interne, vous aurez la gestion des missions listées ci-dessous :
Vos Missions
Administration des Ventes
- Aide à la préparation des devis, création et suivi des dossiers clients
- Suivi des contrats, des conditions commerciales et mise à jour des bases de données (clients, articles, etc.)
- Réception, enregistrement et confirmation des commandes auprès des clients
- Edition des documents libératoires (BL, déclaration de conformité.)
- Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs France et Export
- Établissement des factures et des avoirs
- Suivi des encaissements clients et relances des factures impayées en lien avec le service Comptabilité
- Mise à jour des tableaux de suivi (CA, commandes, factures)
- Gestion des retards, litiges de livraison et retours

Support Administratif
- Accueil physique Clients / Fournisseurs pour le Groupe
- Gestion du standard téléphonique pour le Groupe
- Support à l'office management

Celectron, créée en 1977 et filiale du groupe Helios, est spécialisée dans l'étude et la réalisation d'outillages d'essais et de bancs de tests pour l'aéronautique. Grâce à notre expertise reconnue, notre engagement envers l'innovation et la qualité, nous avons su bâtir des relations solides et durables avec les entreprises du secteur, telles qu'Airbus Helicopters et Safran.

**Déménagement prévu à Vailhauquès pour septembre 2027 (bâtiment en construction)**