Assistant / Assistante administration des ventes

Dotée d'une double compétence, en gestion administrative principalement, et relation commerciale, vous assurez un rôle primordial dans la gestion des commandes et des dossiers fournisseurs. De plus, vous contribuez à maintenir de bonnes relations avec ces derniers. Votre position en amont du processus achats vous permet d'interagir aussi avec les différents métiers, notamment la comptabilité. Dans un objectif de performance globale, vous veillez particulièrement aux questions de logistique (transports) et d'approvisionnement (gestion des stocks).
Vous serez spécialisé dans la production végétale, composée des familles de : Santé Végétale, Biostimulant, Engrais, Fertilisant.
Vos missions consisteront à :
- Assister les chefs marchés auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats ;
- Entretenir les relations fournisseurs en collaboration avec les chefs marchés ;
- Être l'interface des Responsables de Sites et technico-commerciaux ;
- Editer des statistiques ;
- Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités ;
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les chefs marchés des performances achats ;
- Maintenir le Référentiel produits (création fournisseurs, création articles, mise à jour des tarifs : PA, PV, barèmes, taxes.) ;
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits ;
- Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour ;
- Gérer la chaine d'Approvisionnement : commandes fournisseurs, réappro magasins et dépôts, gestion des stocks, suivis des réceptions, des retours et des litiges, saisie et contrôle des fac-tures fournisseurs ;
- Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles ;
- Participer aux paramétrages des POLCO dans l'ERP ;
- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports) ;
- Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements ;
- Gérer les litiges livraisons fournisseurs ;
- Gérer la relation avec la plateforme logistique (plateforme EDI, suivi des stocks déportés, contrôles RFC, RFA) ;
- Faire la gestion administrative des formules d'engrais de mélange (création formules mélanges, FDS). Suivis conformité des normes en vigueurs ;
- Assurer les déclarations aux différents organismes officiels (Nano Particules) ;
- Suivre et communiquer la réglementation en vigueur (produits phytosanitaire) ;
- Réaliser ponctuellement des études sur son marché sur une catégorie de produits ;
- Rechercher, analyser, formaliser des données de veille de marché et concurrentielle (produits, fournisseurs, clients, prospects) et les évolutions.

Savoir-faire techniques :
- Maitrise d'Excel indispensable : fonctions complexes de recherche, fonctions base de données, tableaux croisés dynamiques, graphiques élaborés, calculs automatiques avancés..
- Bonne maîtrise des méthodologies achats et des étapes du processus achats.
- Bonne maîtrise d'Internet, des outils bureautiques (Pack Office) et d'un ERP en gestion des achats.
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et de son secteur d'activité.
- Capacité à veiller au respect des engagements clients
- Le poste que nous vous proposons s'inscrit dans les valeurs de notre coopérative et s'accompagne d'avantages attractifs tels que :
- Mutuelle prise en charge à 100% pour le collaborateur, par l'employeur ;
- Prime de 13ème mois ;
- Prime d'intéressement et de participation ;
- Plan d'Epargne Entreprise ;
- Plan d'Epargne Retraite ;
- Compte Epargne Temps ;
- Titres restaurants
- Télétravail possible après confirmation de la période d'essai