Assistant / Assistante administration des ventes

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  • Émerainville

Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le domaine de l'industrie, un assistant administration des ventes H/F.

Vos missions :

Gestion administrative des ventes depuis la prise de commande jusqu'à la livraison de la totalité des délivrables clients
Analyse des contrats, définition des commandes, vérification administrative des commandes (références, prix, quantité, délai, conditions contractuelles et commerciales, )
Saisie informatique des commandes (ferme, avenants, LOI, prévisions) et gestion des évolutions
Émission des AR de commandes
Interface avec le client (interne et externe) pour la gestion des livraisons en liaison avec les exigences contractuelles par téléphone, mail
Gestion de l'envoi de la documentation contractuelle au client
Mise à jour des données du carnet de commandes
Suivi des retards de paiement
Contribution à l'amélioration des performances et du service client
Liste non exhaustive

Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance d'un ERP
SAP serait un plus
Aptitude au travail en équipe, sens de l'organisation, d'écoute pédagogie
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation, d'autonomie, polyvalence, disponibilité et réactivité en fonction des besoins du service
Discrétion professionnelle, rigueur
Engagé(e) dans la satisfaction des clients, vous faites preuve d'écoute, de logique et d'une capacité d'analyse.

Profil :
Titulaire d'un BTS, idéalement en assistanat gestion PME/PMI, DUT équivalent ou d'une licence professionnelle.
Une expérience réussie dans ce domaine (minimum 2 ans)

Type d'emploi : Intérim

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Programmation :

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Repos le week-end
Travail en journée
Types de primes et de gratifications :

13ème Mois
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:

Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
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