Assistant / Assistante administration des ventes

L'entreprise LEHOUX située à Saint Avertin et spécialisé dans l'installation, la maintenance et le SAV de cuisines professionnelles, climatisation et équipements associés, recrute son assistant administratif (H-F).

Missions et activités principales
- Réception des appels téléphoniques et gestion des messages du répondeur,
- Établissement des fiches de demandes d'interventions SAV et Maintenance,
- Établissement du planning des techniciens,
- Réception et distribution du courrier,
- Gestion de la boîte mail contacts,
- Transmission des bons de commandes aux fournisseurs et au GIF,
- Saisie des réceptions de matériel,
- Traitement et saisie des factures fournisseurs,
- Gestion des fournitures de bureau, des pannes informatiques/téléphoniques......

Missions et activités complémentaires
Remplacement de l'autre assistante administrative et SAV en cas d'absences :
- Récupération des feuilles d'intervention des techniciens
- Edition des heures tablettes des techniciens
- Demande de prix pièces détachées chez les fournisseurs
- Établissement des devis après intervention des techniciens
- Établissement des bons de commandes pièces détachées et relances livraisons
- Réception des pièces détachées livrées
- Gestion des sous-garanties et retour de pièces chez les fournisseurs
- Appel d'offres
- Gestion de toutes les commandes avec le GIF
- Gestion de l'outillage des frigoristes et déclaration ADC Fluides
- Traçabilité des fluides et déclaratif annuel
- Suivi de l'inventaire mensuel des fluides
- Mises à jour informatique SUICOM et tablettes des techniciens
- Déclarations Track Déchets
- Divers administratif (formation, demande devis frais généraux, vêtements travail.)
Facturation clients

8h-12h / 13h45-18h du lundi au jeudi et 8h-12h/13h45-17h le vendredi + au choix 1 jours/ semaine hors vendredi fin à 17h hors congés du binôme.

Astreinte lors des ponts en roulement