Assistant / Assistante administration des ventes

Vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise familiale à taille humaine : rejoignez les Cartonnages d'Auch, acteur important du sud-ouest dans le packaging 100% français, depuis trois générations.
Implantée dans le Gers depuis plus de 120 ans, notre cœur de métier est la conception et la fabrication d'emballages en carton compact sur mesure destinés à une clientèle très variée : pâtisserie, agro-alimentaire, cosmétique, parapharmacie. Vous ne le savez peut-être pas, mais vous avez certainement acheté au moins une fois dans votre vie un emballage créé, imprimé et façonné par les Cartonnages d'Auch.
Notre savoir-faire et la transmission des connaissances en interne fait notre force dans le secteur de la boîte pliante. Venez rejoindre cette aventure humaine et participer au développement des Cartonnages d'Auch.
Nous recherchons pour renforcer notre équipe commerciale :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES

POSTE :
Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous participez avec une assistante Administration des ventes au développement de l'activité commerciale de l'entreprise.
En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des attachés commerciaux (exclusifs) et des VRP multicartes, basés à l'extérieur de l'entreprise, votre principale mission sera de faire le lien administratif entre eux et nos différents services internes.
Plus précisément, vos missions porteront sur :
- Filtrer et orienter les différents appels téléphoniques reçus au standard ;
- Annoncer et orienter les personnes se présentant à l'accueil ;
- Répondre aux diverses demandes des commerciaux et des clients (via appels téléphoniques ou emails) ;
- Traiter les commandes et assurer leur suivi ;
- Contrôler la situation financière des clients avec le service comptabilité ;
- Effectuer le suivi de la clientèle et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements ;
- Assurer le suivi des stocks des produits finis ;
- Utiliser l'ERP métier ;
- Participer aux inventaires trimestriels.

PROFIL :
Vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), curieux(euse) et êtes reconnu(e) pour votre aisance téléphonique, votre capacité d'écoute et votre esprit d'équipe.
Vous avez une bonne connaissance du pack office.