informations générales
Nogaro
Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administration des Ventes.
Sous l'autorité du Directeur Général, vous aurez pour missions principales :
- Assurer le lien commercial et la correspondance avec les clients du réseau national et export, les V. R.P., les agents, les importateurs et les commerciaux de l'entreprise (par téléphone, fax, email, courrier.).
- Saisir, sur l'ERP, les bons de commandes France et Export, en validant la revue de contrat selon l'organisation mise en place.
- Générer les Accusés de réception de commande et les bons de préparation.
- S'assurer sur la base du planning transmis par la production de la réalisation dans les délais des commandes clients France et Export.
- Etablir et Contrôler les commissions agents.
- Gérer les litiges commerciaux et logistiques en lien avec les commerciaux.
- Contrôler la couverture d'assurance-crédit des clients.
- Sélectionner le transporteur le plus économique (négociation des tarifs) en fonction de la destination et des quantités et assurer un suivi de la bonne livraison des commandes.
- Produire les documents nécessaires au bon acheminement des commandes jusqu'au pays de destination.
- Classer les commandes après facturation.
- Assurer tout autre travail nécessité par la fonction (logistique, visite client).
- Assurer le standard téléphonique.
- Assurer l'accueil à la réception.
- Affranchir le courrier et les colis postaux.
- Assurer le suivi du courrier, des e-mails, des fax. en lien avec le service commercial France et Export.
Profil et compétences requises :
- Maitrise de l'Anglais.
- Formation dans le commerce.
- Rigueur Administrative.
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité du Directeur Général, vous aurez pour missions principales :
- Assurer le lien commercial et la correspondance avec les clients du réseau national et export, les V. R.P., les agents, les importateurs et les commerciaux de l'entreprise (par téléphone, fax, email, courrier.).
- Saisir, sur l'ERP, les bons de commandes France et Export, en validant la revue de contrat selon l'organisation mise en place.
- Générer les Accusés de réception de commande et les bons de préparation.
- S'assurer sur la base du planning transmis par la production de la réalisation dans les délais des commandes clients France et Export.
- Etablir et Contrôler les commissions agents.
- Gérer les litiges commerciaux et logistiques en lien avec les commerciaux.
- Contrôler la couverture d'assurance-crédit des clients.
- Sélectionner le transporteur le plus économique (négociation des tarifs) en fonction de la destination et des quantités et assurer un suivi de la bonne livraison des commandes.
- Produire les documents nécessaires au bon acheminement des commandes jusqu'au pays de destination.
- Classer les commandes après facturation.
- Assurer tout autre travail nécessité par la fonction (logistique, visite client).
- Assurer le standard téléphonique.
- Assurer l'accueil à la réception.
- Affranchir le courrier et les colis postaux.
- Assurer le suivi du courrier, des e-mails, des fax. en lien avec le service commercial France et Export.
Profil et compétences requises :
- Maitrise de l'Anglais.
- Formation dans le commerce.
- Rigueur Administrative.
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques
