Assistant / Assistante administration des ventes

WEAR MOI, CRÉATEUR DE VÊTEMENTS ET DE CHAUSSONS DE DANSE

Wear Moi est une marque d'habits et de chaussons de danse classique incontournable vendue dans plus de 60 pays à travers le monde.
Fondée par deux danseurs professionnels, l'entreprise française offre le meilleur à ses clients grâce à ses produits de haute qualité, ses styles innovants et son esthétique unique. Créée en 1992, Wear Moi a depuis gagné le cœur des danseurs et danseuses du monde entier avec ses justaucorps, chaussons, pointes, demi-pointes, pédilles, uniformes et collants. La passion pour l'excellence est ce qui donne à Wear Moi une telle renommée.
Après tout, quoi de mieux qu'une marque créée par des danseurs pour des danseurs ?

Description du poste
Nous recrutons un(e) gestionnaire administration des ventes au sein de notre siège social basé sur La Garde (83).
Au sein de l'équipe ADV Groupe,
Vous serez rattaché(e) à notre Responsable des Opérations.

Vos missions sont les suivantes :

- Suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec les représentants commerciaux MONDE
- Transmission les spécificités de commandes au site de production (spécificité selon pays et typologie de clients)
- Vous assurez le lien avec les transporteurs et assurez le suivi de livraison à nos clients
- Gestion des stocks et approvisionnement sur les différents points de ventes - Dimension internationale - Suivi Inventaire
- Facturation en liaison avec les opérations et l'équipe commerciale,
- Recouvrement des créances et des litiges de votre périmètre,
- Participation à l'analyse mensuelle de la production et des encours en collaboration avec le service accounting et le Directeur des Opérations ( préparation de données chiffrées , statistiques, envoi informations produits..)
- Archivage des dossiers clients.

SAVOIRS
DOMAINE D'EXPERTISE
- SAGE 100 ( ERP - Gesco et BI)
- Pack Office
- Bilingue Français - Italien / ou Français - Espagnol
- Notions de comptabilité
- Logistique Internationale
- Typologie de Client

NORMES ET PROCEDES
- Normes Rédactionnelles
- Réglementation des douanes, Transport de Marchandises
- Marketing après-vente
- Organisation de la chaîne logistique
- Prospection commerciale
- Bon de livraison

TECHNIQUES PROFESSIONNELLES
- Techniques commerciales
- Techniques d'import/export

PROFIL
- De formation minimum Bac+2/3, vous avez acquis 3 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire dans l'administration des ventes de produits BtoB / BtoC vous permettant une bonne aisance dans la relation-client et une bonne maitrise des flux logistiques.
- Anglais, Italien , Espagnol professionnel (indispensable)
- Vous maîtrisez les logiciels : SAGE GESCO - BI REPORTING - COMPTA - Pack Office (indispensable)
- Votre rigueur et votre organisation vous permettent de tenir les échéances
- Connaissance du monde du transport ( spécificités douanes.)
- Vous êtes animé(e) par le challenge d'une satisfaction client à 100%
- Vous avez la capacité de dialoguer avec des interlocuteurs/trices très variés : équipes produits, commerciales, services clients, techniques...
- Reconnu (e) pour porter des sujets, autonome et proactif (ve)
- Sens de l'organisation, réactivité, curiosité et agilité sont des qualités reconnues.

Prise en charge à 100 % de la mutuelle par l'employeur, Carte avantages Odyssée ( loisirs, shopping, spectacles, cinéma, bien-être, voyages, services, bons d'achat....)
Politique de Rémunération attractive dès 2025