Assistant / Assistante administration des ventes export

Fabricant spécialisé dans les ustensiles de cuisine et de pâtisserie, recherche un(e) assistant(e) Service Clients Export.
Rattaché(e) à la Direction Service Clients, vous intégrez une équipe sur site de 4 personnes.

A ce titre vos missions sont :

Assistance Commerciale
- Conseiller et orienter le client sur les produits, l'offre commerciale, les prix et les délais
- Etablir les devis
- Promouvoir les opérations commerciales et les outils disponibles
- Gérer les litiges et les réclamations simples des clients
- Assister les commerciaux (analyse des ventes, rédaction et suivi des contrats, mise en place des politiques tarifaires, référencements produits, préparation des salons ou des conventions clients.)
Gestion administrative
- Enregistrer et suivre les commandes
- Gérer le back office liés aux commandes et aux factures
- Vérifier les stocks et les délais
- Actualiser les fichiers clients dans l'ERP (contacts, tarifs.).
- Relancer les paiements clients
- Etablir et adresser aux clients les déclaratifs de CA mensuels
- Récupérer les justificatifs de sortie du territoire français

Les compétences qui vous permettront de réussir sur ce poste :
- Connaissance d'un ERP (idéalement Sage) et bonne maîtrise du pack office.
- Bonne communication orale
- Espagnol/ Anglais parlé et écrit

PROFIL RECHERCHE
- Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 dans le domaine de la gestion, du commerce, ou de l'assistanat.
- Vous possédez une première expérience réussie dans l'ADV (minimum 2 ans), notamment sur le marché espagnol.
- Une expérience dans la relation clientèle sur plateforme téléphonique et/ou dans le domaine du commerce serait un plus.
- Vous savez travailler en équipe
- Vous êtes agile, disponible et à l'écoute
- Vous maîtrisez les réglementations douanières et les incoterms.

Vous bénéficiez de 9 jours de RTT/an.
Poste à pourvoir dès que possible.