informations générales
Chusclan
Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client un Assistant achats au CEA de Marcoule (H/F) l'assistant(e) Achats contribuera au bon fonctionnement du service et aura en charge la partie administratif du service.
Responsabilités principales :
-Gestion du courrier : réception, envoi, tri, scan, diffusion électronique et archivage des documents du service.
-Suivi de la signature des marchés : coordination avec les différentes directions pour les signatures, gestion des parapheurs physiques et électroniques, utilisation des outils informatiques dédiés.
-Archivage des documents : gestion des archives papier et informatiques conformément aux procédures établies.
-Gestion de l'agenda et accueil des visiteurs : prise de rendez-vous dans HORUS, accueil physique et téléphonique des visiteurs.
-Gestion des documents confidentiels : traitement et sécurisation des documents sensibles.
-Organisation des missions et des réunions : réservation de transports et d'hébergements, coordination des agendas, réservation de salles.
-Approvisionnement et suivi des consommables : commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des besoins en photocopieurs.
-Gestion des accès et mise à jour du site intranet : attribution des accès aux fournisseurs, mise à jour du contenu du site intranet du service.
-Accueil des nouveaux recrutés : préparation des formulaires d'accès aux différents outils et installations.
Exigences du poste :
-Niveau d'études : Bac2 minimum.
-Expérience professionnelle : 3 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le domaine des achats ou de l'administration.
-Réactivité et aisance avec les outils informatiques : capacité à assurer rapidement la diffusion électronique des documents et leur intégration dans la GED (Logiciel ENNOV).
La mission vous intéresse ? Envoyez nous votre CV et rencontrons-nous !
Manpower en tant qu'intérimaire :
Vous cherchez une expérience professionnelle enrichissante et des avantages complets tout en étant intérimaire ? Chez Manpower, nous valorisons nos intérimaires et nous sommes fiers de vous offrir bien plus qu'un simple emploi. En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages qui amélioreront votre bien-être et votre qualité de vie.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités principales :
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-Suivi de la signature des marchés : coordination avec les différentes directions pour les signatures, gestion des parapheurs physiques et électroniques, utilisation des outils informatiques dédiés.
-Archivage des documents : gestion des archives papier et informatiques conformément aux procédures établies.
-Gestion de l'agenda et accueil des visiteurs : prise de rendez-vous dans HORUS, accueil physique et téléphonique des visiteurs.
-Gestion des documents confidentiels : traitement et sécurisation des documents sensibles.
-Organisation des missions et des réunions : réservation de transports et d'hébergements, coordination des agendas, réservation de salles.
-Approvisionnement et suivi des consommables : commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des besoins en photocopieurs.
-Gestion des accès et mise à jour du site intranet : attribution des accès aux fournisseurs, mise à jour du contenu du site intranet du service.
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Exigences du poste :
-Niveau d'études : Bac2 minimum.
-Expérience professionnelle : 3 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le domaine des achats ou de l'administration.
-Réactivité et aisance avec les outils informatiques : capacité à assurer rapidement la diffusion électronique des documents et leur intégration dans la GED (Logiciel ENNOV).
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Vous cherchez une expérience professionnelle enrichissante et des avantages complets tout en étant intérimaire ? Chez Manpower, nous valorisons nos intérimaires et nous sommes fiers de vous offrir bien plus qu'un simple emploi. En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages qui amélioreront votre bien-être et votre qualité de vie.
