Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous serez en charge :
- d'assister la direction et la gestion administrative de l'établissement (remontées d'informations et autres....)
- d'assurer les accueils téléphoniques et physiques des résidents dans le respect du cadre posé
- de participer aux différentes réunions et d'en produire les comptes-rendus
- de participer à l'organisation des accueils des résidents en amont et suivant le cahier des charges des CADA
- de participer à la gestion administrative, RH et comptable du centre
- d'assurer en amont, la préparation des dossiers supports à l'accompagnement
- d'assurer la rédaction des courriers, les saisies des pièces comptables et leur suivi
- de créer et proposer des outils complémentaires de gestion RH (formation, congés...), les indicateurs de suivi
- d'assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord de suivi tant pour les activités que pour la préfecture
- de participer à l'organisation et la mise en place des actions sociaux éducatives permettant la gestion de l'attente ainsi que celle relative aux séances d'information collectives pouvant faciliter leur insertion
- participer à la gestion de la vie collective en lien avec les partenaires opérationnels des dispositifs des droits communs
- contribuer au développement du travail et gérer l'approvisionnement en matériel de bureau