informations générales
Saint-Priest-des-Champs
Vous viendrez en appui du/de la secrétaire de mairie en poste sou la directive des élus. Vos missions seront les suivantes :
- Déclaration des incidents réseaux (Orange, éclairage public ),
- Gestion de l'agence Postale Communale (suivi des stocks, accueil des usagers, commande de fonds )
- Gestion de l'affichage réglementaire et informatif
- Elections : Enregistrer les demandes d'inscriptions, radiations, organiser les élections et assister (dépouillement)
- Etat civil : Enregistrer et rédiger les actes, délivrer des extraits ou copies d'actes, apposer les mentions, préparer les dossiers de mariage, gérer l'état civil... Assister l'Officier d'Etat Civil lors des mariages, baptêmes civils et pacs,
- Gestion du cimetière : gérer l'inhumation, exhumation, police du cimetière, les ventes de concessions,
- Planifier l'occupation des salles communales, gérer la partie administrative (réalisation des conventions de location et vérification complétude des pièces demandées, facturation),
- Gestion des bâtiments et équipements communaux (suivi des registres de sécurité, des vérifications incendies ; rédaction des baux des logements communaux, demandes d'attestation d'assurances ),
- Gestion de l'agenda google (enregistrement des réunions et invitations ; suivi de présence),
- Assurer le suivi de la facturation des loyers (logements communaux, parcelles sectionales) et de la cantine (saisi sur le logiciel, informations administrés, régularisation des charges, mise en place des prélèvement, envoi des menus)
- Gestion de l'école, de la cantine, de la garderie et relation aux associations,
- Organisation des manifestations communales (cérémonies commémoratives, marché d'été ),
- Réaliser le recensement militaire des administrés,
- Effectuer les recherches cadastrales pour les administrés,
- Organisation de la CCID et de jury d'assises,
- Coordination de la communication communale (bulletin municipal, RS ),
- Saisi du RPQS,
- Être polyvalent et participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Missions ponctuelles :
- Enregistrement et instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC) via le logiciel dédié
- Saisi comptable (P503, dépenses à régulariser, paiements classiques et paiement marchés de travaux)
- Réalisation de la paie des agents, des cotisations correspondantes et suivi de carrière
- Suivi des contrats d'assurances (mises à jour) et déclarations de sinistres,
- Organisation et participation aux conseils municipaux (dont rédaction de délibérations, préparation et compte rendu),
- Suivi des projets d'investissement et des dossiers de subventions correspondants
Candidature LETTRE DE MOTIVATION et CV avant le 24 mai 2024.
Prise de poste dès que possible.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Déclaration des incidents réseaux (Orange, éclairage public ),
- Gestion de l'agence Postale Communale (suivi des stocks, accueil des usagers, commande de fonds )
- Gestion de l'affichage réglementaire et informatif
- Elections : Enregistrer les demandes d'inscriptions, radiations, organiser les élections et assister (dépouillement)
- Etat civil : Enregistrer et rédiger les actes, délivrer des extraits ou copies d'actes, apposer les mentions, préparer les dossiers de mariage, gérer l'état civil... Assister l'Officier d'Etat Civil lors des mariages, baptêmes civils et pacs,
- Gestion du cimetière : gérer l'inhumation, exhumation, police du cimetière, les ventes de concessions,
- Planifier l'occupation des salles communales, gérer la partie administrative (réalisation des conventions de location et vérification complétude des pièces demandées, facturation),
- Gestion des bâtiments et équipements communaux (suivi des registres de sécurité, des vérifications incendies ; rédaction des baux des logements communaux, demandes d'attestation d'assurances ),
- Gestion de l'agenda google (enregistrement des réunions et invitations ; suivi de présence),
- Assurer le suivi de la facturation des loyers (logements communaux, parcelles sectionales) et de la cantine (saisi sur le logiciel, informations administrés, régularisation des charges, mise en place des prélèvement, envoi des menus)
- Gestion de l'école, de la cantine, de la garderie et relation aux associations,
- Organisation des manifestations communales (cérémonies commémoratives, marché d'été ),
- Réaliser le recensement militaire des administrés,
- Effectuer les recherches cadastrales pour les administrés,
- Organisation de la CCID et de jury d'assises,
- Coordination de la communication communale (bulletin municipal, RS ),
- Saisi du RPQS,
- Être polyvalent et participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Missions ponctuelles :
- Enregistrement et instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC) via le logiciel dédié
- Saisi comptable (P503, dépenses à régulariser, paiements classiques et paiement marchés de travaux)
- Réalisation de la paie des agents, des cotisations correspondantes et suivi de carrière
- Suivi des contrats d'assurances (mises à jour) et déclarations de sinistres,
- Organisation et participation aux conseils municipaux (dont rédaction de délibérations, préparation et compte rendu),
- Suivi des projets d'investissement et des dossiers de subventions correspondants
Candidature LETTRE DE MOTIVATION et CV avant le 24 mai 2024.
Prise de poste dès que possible.
